Coordinateur.trice administratif.ve de pôle pédagogique – F/H

1) Encadrement fonctionnel et animation des gestionnaires pédagogiques de l’UFR
2) Organisation administrative des formations
3) Gestion du suivi des étudiants
Auprès de la responsable du Pôle FI/FA, la coordinatrice administrative de pôle pédagogique a en charge l’organisation administrative de la gestion et du suivi des enseignements et des études des mentions de l’UFR. Le
périmètre des activités s’étend de la phase d’admission des candidats à la délivrance du diplôme et au suivi du
devenir des diplômés. Les missions sont réalisées sous l’autorité de la responsable du Pôle FI/FA, et sont déclinées selon les orientations pédagogiques définies par la direction de l’UFR et les équipes pédagogiques. Elles
nécessitent un travail en équipe et en étroite collaboration avec les responsables de mention et les gestionnaires pédagogiques, la responsable du Pôle FI/FA et la direction de l’UFR.
I. Description du poste
Encadrement fonctionnel et animation des gestionnaires pédagogiques
Pour la réalisation de l’ensemble de ses missions, la coordinatrice administrative
de pôle pédagogique est entourée d’une équipe de 6 gestionnaires pédagogiques
dont elle organise et coordonne le travail en concertation avec la Responsable du
Pôle FI/FA.
Aptitude à représenter la Responsable du Pôle FI/FA (réunions de travail,
instances universitaires…).
Mission d’interface auprès de la direction de l’UFR, des Responsables de Pôle FI/FA et FC, du service de la scolarité du campus de Villetaneuse.
Participation aux instances des mentions d’enseignement, ainsi qu’aux réflexions
visant à améliorer et à promouvoir la qualité des activités pédagogiques.
Organisation administrative des formations
Activités exercées en propre
Effectuer un suivi d’activités (tableaux de bords, indicateurs).
Elaboration du calendrier des activités pédagogiques.
Supervision du suivi des services des enseignants vacataires de l’UFR.
Participation aux instances de direction de l’UFR (commission pédagogique,
conseils de perfectionnement).
Participation à la coordination des campagnes de recrutement en lien avec les
responsables de formation, les gestionnaires pédagogiques et la direction, et
administration des applications Parcoursup, E-candidat et Etudes en France.
Participer à la mise à jour des données « Trouvermonmaster ».
Assurer et contrôler le bon déroulement des inscriptions pédagogiques,
administratives et leur contrôle mensuel.
Contrôler la mise en œuvre des modalités de contrôle des connaissances en lien
avec les responsables de formation, les responsables de Pôles FI/FA/FC et les
gestionnaires pédagogiques.
Superviser le maquettage de l’ensemble des formations initiales et en
apprentissage
Organisation des examens et des jurys (sauf contrôles et rattrapages)
Participation à l’élaboration des modalités du contrôle continu des connaissances
et responsabilité de leur publicité auprès des étudiants.