Coordinateur/trice administratif/ve service enfance jeunesse
Référence : O027250404000627
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Thiberville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Coordonner le service enfance jeunesse administrativement et financièrement.
CDD de remplacement renouvelable.
Suivi RH du service :
o Vérification des relevés d'heures et enregistrement hebdomadaire des fiches (40 agents)
o Définition des besoins en personnel : notes RH, élaboration des offres d'emploi + diffusion + entretien de recrutement (préparation et menée)
o Collaboration régulière avec le service RH (définition des échéances, protocole, suivi des dossiers, de la masse salariale du service, etc.)
Petite enfance / Enfance / CLAS :
o Mise à jour du logiciel métier et portail familles (paramétrage des périodes avant chaque vacances)
o Suivi des effectifs périscolaires / extrascolaire
o Mettre à jour les outils de suivi (tableaux de bord, conventions, dossiers) et de communication
o Extraction et analyser des statistiques Suivre l'impact des dispositifs mis en place et proposer des ajustements. (maîtrise du logiciel Domino étant un +)
o Déclarations de l'activité des services (AFAS / Elan/ Sphinx)
o Déclarations des accueils auprès des services de l'état + mise à jour tout au long de l'année
o Gestion administrative des différents dispositifs (appel à projet, bilan qualitatif, bilan budgétaire)
o Contribution à la préparation et au suivi du budget du service
Profil recherché
Compétences requises
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (tableur, traitement de texte, etc.).
Connaissance des logiciels de gestion financière et administrative.
Connaissance des procédures administratives et financières des collectivités territoriales.
Connaissance de la réglementation relative à l'enfance et à la jeunesse.
Compétences relationnelles :
Capacité à travailler en équipe.
Sens de la communication.
Sens du service public.
Qualités personnelles :
Rigueur et organisation.
Autonomie et sens des responsabilités.
Capacité d'adaptation.
Discrétion et confidentialité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 3 mois
Candidature à adresser à M. Le Président par mail -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 04/05/2025
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Coordonnatrice / Coordonnateur enfance, jeunesse et éducation
