Coordinateur(trice), appui aux fonctions de production
Référence : 2026-2173274
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre d'Etudes et d'Expertise sur les Risques, l'Environnement, la Mobilité et l'Aménagement (CEREMA)
- Localisation : 8 RUE BERNARD PALISSY 63014 CLERMONT FERRAND CEDEX 2
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos missions seront les suivantes :
- Participer au comité de direction de l'agence et en assurer le secrétariat .
- Piloter la gestion administrative de l'agence
- Organiser et coordonner les informations internes/externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l'agence
- Appuyer la définition de la stratégie de l'entité, proposer et suivre l'atteinte des objectifs annuels
- Assurer le reporting de l'activité et jouer le rôle d'ambassadeur/drice interne pour les outils dédiés à la production.
- Superviser la communication évènementielle (journées techniques, final events de projets européens)
- Valoriser les productions sur les outils numériques dédiés (bureau numérique, sites internet) et organiser la capitalisation et l?archivage.
- Décliner la politique qualité du Cerema en actions opérationnelles (animations thématiques, communication, suivi des plans d'actions)
- Jouer le rôle d'auditeur(trice) interne à l'Etablissement sur le champ de la norme ISO 9001
Liaison hiérarchique :
Rattachement hiérarchique au-à la Chef du groupe Territoires et Transitions.
Vous travaillerez en articulation soutenue et étroite avec l'ensemble de l'agence (chefs de groupe et agents). vous assurerez l'intérim de l'assistance commerciale pour l'établissement des bons de commande et des titres de recettes.
Agents encadrés : encadrement fonctionnel d'une assistante de production
Relations Internes et externes :
- ensemble des agents de l'agence, agents des fonctions supports de la place lyonnaise
- ensemble des services de la direction territoriale centre-est et des directions du siège.
- entreprises externes, clients
Profil recherché
Savoirs
- Connaissances générales des politiques publiques, des activités du Cerema, de ses interlocuteurs privés et publics.
- Connaissance des méthodes de conduite de projet
- Connaissances des référentiels de management et des normes organisationnelles
- Maîtrise des outils informatiques et des outils internes au Cerema et des processus associés (Prog, NOVA, CRM...)
- Connaissances en communication et diffusion web, portail intranet, réseau social d'entreprise
- Maîtrise des technologies de l'information et de la communication
Savoir-faire
- Aptitude à la en conduite de projet et à l'animation de réseaux
- Capacité à travailler en transversalité
- Qualités d'expression orale et écrite (esprit de synthèse)
Savoir-être
- Sens de l'organisation et de la méthode
- Capacité d'initiative et d'anticipation
- Intérêt pour les méthodes collectives de travail
- Diplomatie, fiabilité, autonomie et confidentialité
- Dynamisme, réactivité, aptitude au changement
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- roland.cotte@cerema.fr
- alexandre.cuer@cerema.fr
Qui sommes-nous ?
Le Cerema est l'établissement de référence dans les domaines de l'expertise et de l'ingénierie publique pour accompagner les territoires dans leurs missions d'adaptation aux changements climatiques. Il assiste l'État, les collectivités territoriales et les entreprises pour les conduire vers une stratégie d'aménagement durable et des mobilités adaptées aux enjeux écologiques. Le Cerema offre des solutions adaptées et uniques selon les territoires.
Centre de ressources de référence, il éclaire les choix des décideurs publics et les accompagne dans la mise en oeuvre de leurs projets de développement. Présent sur l'ensemble du territoire national avec plus de 2 600 agents, le Cerema a engagé un plan ambitieux de transformation afin de devenir l'opérateur de référence des collectivités locales et des entreprises.
Cette mutation se traduit par une accentuation de la valorisation de ses expertises. Pour cela, il a fortement renouvelé son organisation et son mode de fonctionnement. Parallèlement, le Cerema s'est recentré sur son coeur de métier et oriente ses activités et prestations vers les besoins réels de ses partenaires et adhérents et partenaires.
Descriptif du service
La Direction Territoriale (DTer) Centre-Est représente le Cerema dans les régions Auvergne-Rhône-Alpes et Bourgogne-Franche-Comté.
L'Agence de Clermont-Ferrand compte 52 collaborateurs et est organisée en 4 groupes (Eau et Risques, groupe de recherche Systèmes de Transports Intelligents, Infrastructures et ouvrages d?art durables, Territoires et Transitions -TT-).
Le poste est situé au sein du groupe TT. Le(a) coordinateur(rice) production et méthodes apporte son appui à l'ensemble des fonctions de production opérant sur le site du Cerema Clermont-Ferrand, pilotant sur le périmètre de l'agence la capitalisation des affaires, le suivi des formations données et reçues, la fiabilisation du suivi d'activités et le système de management de la qualité, en lien avec le directeur adjoint / responsable qualité.
À propos de l'offre
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Roland COTTE
Directeur de l'Agence de Clermont-Ferrand -roland.cotte@cerema.fr
Alexandre CUER
Directeur adjoint de l'Agence et Chef du Groupe Territoires et Transitions
alexandre.cuer@cerema.fr
RH :
ge.srh.ddrl.sg.cerema@cerema.fr
n° poste Renoirh : E000030813 -
Conditions matérielles :
Bureau individuel selon disponibilité et configuration des locaux, équipements informatiques et téléphonie selon politique interne.
Horaires et saisonnalités :
Selon règlement intérieur du temps de travail d'établissement et modalités d'instruction des demandes de télétravail.
Conditions particulières :
Travail essentiellement de bureau -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
-
Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
