Coordinateur.trice de scolarité du doctorat au sein de l'Université de Lyon

Contraintes particulières de travail : Disponibilité en période de rentrée
universitaire.
Missions principales :
Le/la coordinateur.trice de scolarité du doctorat coordonne les activités des agents affectés
à la gestion administrative des études doctorales et aux secrétariats des écoles doctorales.
Elle/Il supervise les activités de scolarité du doctorat (de l’inscription pédagogique à la
délivrance des diplômes) dans le respect de la politique de site.
1 – Coordination du dispositif doctoral au niveau du site en lien avec les services concernés
à la COMUE.
2 - Scolarité (administrative et pédagogique) au niveau du doctorat et administration des
écoles doctorales de l’Université Lyon 2 :
• Organiser le service dans un esprit d’accueil personnalisé des publics en fonction de
leurs besoins,
• Assurer l’expertise « métier » sur le système d’information et veiller à sa bonne
utilisation par les personnels du service,
• Coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation des
objectifs du service,
• Centraliser et vérifier les différents dossiers à passer en commission recherche
(demandes d’agréments, demande d’éméritat, HDR…)
4 – Amélioration de la qualité et de la fiabilité des données sur les logiciels SIGED, STEP
et APOGEE.
5 – Communication :
• Mettre en place, en coordination avec la référente communication de la DRED, des
actions de communication en interne, pour les doctorants, leurs encadrants et les
écoles doctorales, visant à faciliter la compréhension et l’application du cadre
administratif du doctorat,
• Superviser la rédaction des contenus web présentant les activités et les ressources
du service, dans un souci d’accès facilité à l’information.
6 – Assurer des travaux dans une démarche qualité du service.
7 – Assurer le lien et la coordination entre les écoles doctorales de l’établissement.
8 – Participer aux réunions de coordination organisées au niveau du SED de l’UdL.