Coordinateur.trice des AMA - DMU APPROCHES F/H

🎯 Vos missions principales en tant qu'Encadrant(e) AMA :

💼 Management et coordination :
Garantir une communication fluide entre les secrétariats médicaux et la hiérarchie.
Animer et coordonner le collectif des AMA : réunions, groupes de travail, séminaires, partages de pratiques.
Structurer l'organisation des AMA en désignant des référents pour promouvoir les bonnes pratiques et former les professionnels.
Planifier et ajuster les ressources pour garantir l'équilibre des activités dans les secrétariats.
Assurer les recrutements des AMA : définition des profils, sélection des candidats, entretiens et tests techniques.
Organiser un accueil structuré pour les nouveaux arrivants (tutorat, livret d’accueil, formation).
Réaliser les entretiens d’évaluation, fixer des objectifs, planifier les formations et optimiser les plannings (absences, congés).
Promouvoir des initiatives pour améliorer la qualité de vie au travail.
Prévenir et gérer les conflits au sein des équipes, en veillant à maintenir un climat de travail serein et collaboratif.
Collaborer étroitement avec les responsables médicaux, les cadres de santé et les cadres supérieurs pour garantir une coordination optimale et répondre aux besoins opérationnels.

🔧 Gestion de projets et transformation :
Sensibiliser et accompagner les équipes dans la mise en œuvre des changements institutionnels (parcours patients, hospitalisations, bloc opératoire).
Moderniser les outils et processus : déploiement de technologies comme la dictée numérique, la téléphonie ou la reconnaissance vocale.
Réorganiser les ressources et moyens (humains et matériels) pour répondre aux besoins opérationnels et anticiper les évolutions.
Développer des tableaux de bord et indicateurs de suivi pour mesurer l’efficacité, la qualité et l’activité des secrétariats.
Participer aux projets institutionnels et groupes de travail (certifications, ORBIS…).

✍️ Missions d’assistanat exécutif :
Participer à l’organisation des bureaux exécutifs et COMEX : gestion logistique, invitations, préparation des diaporamas.
Organiser le séminaire annuel : coordination, réservations et suivi logistique.
Assurer la rédaction et diffusion de la Newsletter du DMU et des communications officielles.