Coordinateur.trice des secrétariats pédagogiques et du bureau des stages
Référence : 2024-1779698
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Nantes Université
NANTES UNIVERSITE - Localisation : Pôle Humanités - Campus Tertre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions
Placé.e sous la responsabilité hiérarchique directe de la Secrétaire Générale, le ou la coordinateur.rice pédagogique - du bureau des stages et de l’insertion professionnelle travaillera avec l’ensemble des acteurs de la composante et assurera l’interface entre la composante les services mutualisés du Pôle Humanités suivants : Scolarité, Réservation des salles , Coordination Locale d’Insertion Professionnelle).
Activités principales
1) Instruire les dossiers relatifs aux stages en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière :
- Accueillir les étudiants et réaliser la gestion des conventions de stage de Licence : expliquer et suivre le circuit de décision, vérifier la recevabilité de la convention ;
- Assurer le suivi des cas particuliers (accident du travail, rupture de la convention …) ;
- Réaliser une veille sur l'évolution de la législation dédiée aux stages et en conseillant les étudiant.e.s sur le droit du travail ;
- Constituer un registre des lieux de stage, rédiger un guide de procédures à destination des étudiant.e.s et actualiser les informations relatives aux stages sur l’intranet ou sur MADOC ;
- Répondre aux enquêtes relatives aux stages et à l'insertion professionnelle (ex. STAPRO, etc...) ;
- Accompagner des actions favorisant l'insertion professionnelle des étudiants notamment en lien avec la CLIP et le SIO ;
- Assurer la préparation et l’organisation du Forum pour l’emploi de la Faculté de Psychologie.
2) Assurer la coordination pédagogique :
- Élaborer les emplois du temps de L2 et L3 ;
- Participer à la conception technique des QCM de Licence ;
- Concevoir le planning des surveillances d’examens ;
- Coordonner l’organisation des évaluations des étudiant.e.s : contrôle continus, examens terminaux (gestion des calendriers des CC et des ET ;
- Participer à la gestion de dossiers individuels de scolarité ;
- Assister la Directrice Adjointe Formation sur des dossiers Formation ;
- Assurer le rôle de référent de la Faculté de Psychologie pour le service de la Scolarité ;
- Mettre en place, diffuser et alimenter des outils et des tableaux de bords transversaux en veillant au suivi des données recueillies ;
- Participer aux événements institutionnels pédagogiques de la Faculté (JPO, remise des diplômes ..).
FICHE DE POSTE COMPLÈTE ICI : https://intraperso.univ-nantes.fr/bo/url/redirectto/9ce776e3-a0bb-3f0c-9e5d-93c356899a70
Profil recherché
- Formation et/ou qualification : Bac + 2 en gestion administrative ou gestion pédagogique
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 3 à 5 ans, dans l’enseignement supérieur avec une expérience de coordination.
- Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif).
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche et de l'université
- Maîtrise du calendrier universitaire
- Droit des examens et des concours
Savoir-faire opérationnels :
- Savoir utiliser les logiciels de bureautique et de messagerie (Word, Excel, Powerpoint, Thunderbird…).
- Savoir rédiger des rapports et transmettre l'information.
- Savoir traiter et suivre des dossiers transversaux
- Savoir rendre compte
Savoir être :
- Savoir travailler en équipe et de manière autonome
- Faire preuve de rigueur et d'organisation
- Savoir planifier et s'adapter aux changements.
- Savoir être à l'écoute
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Descriptif du service
Localisation : Nantes – Campus Tertre
La Faculté de Psychologie de Nantes Université dispense des enseignements auprès de plus de 1800 étudiants inscrits annuellement en formation initiale dans les trois niveaux de Licence (Licence 1,2 et
3) et dans les deux niveaux des deux Masters (5 parcours).
La Faculté de Psychologie est composée d’une direction, d’une administration générale, d’une équipe pédagogique de 50 enseignants et enseignants-chercheurs, d’un laboratoire de recherche nommé LPPL, d’un service de secrétariats pédagogiques et d’une bibliothèque scientifique de psychologie.
À propos de l'offre
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Date limite de réception des candidatures : 22 janvier 2025
Date de la commission du recrutement : 4 février 2025
Prise de fonctions souhaitée : 1er mars 2025Envoyez votre candidature : CV + Lettre de motivation + derniers arrêté d’échelon et compte-rendu d’entretien professionnel (pour les titulaires) exclusivement par mail à l’adresse suivante :
recrutement-polehumanites-122087@emploi.beetween.comContacts :
Personne à contacter pour plus d’informations sur le poste : Solène MAINTEROT, Secrétaire générale de la faculté de Psychologie : solene.mainterot@univ-nantes.fr ou, à compter du 6 janvier 2025, par téléphone au 02.53.52.26.19
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Article L332-7 du CGFP
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Gestionnaire de scolarité
