Chef-fe de projet MoveOn - DAI
Référence : 2025-1858877
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Sorbonne Nouvelle Paris 3
Université Sorbonne Nouvelle - Localisation : Direction des Affaires internationales, 17 rue de la Sorbonne 75005 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Grille catégorie A - ASI € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Grille catégorie A - ASI
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Statut : Contractuel – A (contrat projet)
Localisation du poste : Université Sorbonne Nouvelle – 17 rue de la Sorbonne - 75005 Paris
(Missions à prévoir au Campus Nation, 8 avenue Saint-Mandé Paris 12ème)
Quotité de travail : 100%
Date de prise de fonction : Dès que possible
MISSION
Placé.e sous l’autorité hiérarchique de la Directrice des Affaires Internationales, le.la Chef-fe de projet MoveOn a pour objectif de mettre en place la dématérialisation des bourses des étudiants en échange ou en stage à l’international.
Ce processus passe par le logiciel Moveon (géré par l’entreprise QS Unisolution). Le ou la Chef-fe de projet se formera dans un premier temps à l’utilisation de cette plateforme en vue d’en comprendre les caractéristiques. Il ou elle portera ce projet pour la DAI en lien avec les autres services de l’université Sorbonne Nouvelle et en s’appuyant sur ses homologues d’autres universités françaises.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Porter le projet jusqu’à sa concrétisation
· Coordonner le projet inter-service pour l’Université Sorbonne Nouvelle avec la Direction du Numérique (DNUM), la Direction des Services Financiers (DSF) et l’Agent comptable.
· Définir le rétro-planning, la stratégie et les lignes directrices.
· Rédiger des didacticiels pour les utilisateurs.
· Assurer le lien avec QS Unisolution.
Assurer la fonction de référent
· Rencontrer et observer les universités partenaires ayant déjà mis en place le dispositif.
· Former les différents utilisateurs et répondre à leurs besoins.
Paramétrer les outils numériques
· Prendre en main la plateforme MoveOn et paramétrer l’interface avec la DNUM.
· Être force de proposition d’amélioration.
· Revoir, nettoyer et optimiser l’ensemble des paramétrages généraux.
Profil recherché
Connaissances :
· Intérêt pour les nouvelles technologies et ses évolutions.
· Bases en organisation et fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur.
· Connaissance générale des dispositifs institutionnels et financiers dans le domaine international.
· Une connaissance de l’outil de gestion spécifique à l’activité Moveon4 est un plus.
Compétences opérationnelles :
· Utilisation de logiciels bureautiques (Pack Office) et notamment Excel.
· Capacité au raisonnement logique.
· Savoir planifier et gérer les priorités.
· Aptitude à diriger des projets et des équipes.
Compétences comportementales :
· Réactivité et anticipation.
· Être rigoureux, précis et méthodique.
· Très bon relationnel, capacité d’écoute et sens de la pédagogie.
· Curiosité et capacité d’adaptation.
· Avoir un esprit de synthèse.
Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle – expérience :
Niveau Bac+2 dans les domaines de l’informatique, gestion de projet, international
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.
Pour en savoir plus : www.sorbonne-nouvelle.fr
Descriptif du service
La dimension internationale s'inscrit dans toutes les activités de formation, de recherche et de valorisation de l'Université Sorbonne Nouvelle. Dans ce cadre, la Direction des Affaires Internationales (DAI) impulse, coordonne et valorise la politique internationale de l'établissement en étant à l'initiative des projets de partenariats avec les institutions étrangères.
Au service de tous les projets internationaux, elle accompagne les enseignants chercheurs dans le développement de leurs projets de coopération : mise en place de diplômes internationaux, de séminaires conjoints, Short-term programmes et réponse aux appels à projets internationaux.
Elle gère parallèlement la mobilité encadrée (programme Erasmus et convention d'échanges internationaux), ainsi que l'accueil des étudiants internationaux individuels et personnels universitaires étrangers.
À propos de l'offre
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POUR CANDIDATER
Les candidatures (CV accompagné d’une lettre de motivation) seront adressées, en rappelant le numéro de l’offre et le poste dans l’objet, par messagerie électronique à l’adresse suivante :
recrutement@sorbonne-nouvelle.fr
Date limite pour candidater : 27/04/2025 - Les annonces sont postées pour un mois minimum et restent en ligne jusqu'à ce que le poste soit pourvu. -
Conditions de travail et vie de campus
· Des cycles de travail hebdomadaires au choix :
o 35h hebdomadaire avec 47 jours de congés
o 38h55 hebdomadaire avec 47 jours de congés + 7 jours de RTT
· Un aménagement du temps de travail modulable :
o sur 5 jours
o sur 4,5 jours
o en mode alterné (semaine de 5 jours et semaine de 4 jours)
· Du télétravail conventionné : 1 jour par semaine selon les nécessités de service
· Le forfait mobilités durables
· Des professionnels à votre disposition en matière d’accompagnement professionnel : service développement des compétences, médecine de prévention, assistante sociale, correspondant handicap, …
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Vacant à partir du 10/04/2025
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Assistante fonctionnelle / Assistant fonctionnel
