Coordinateur.trice Validation des acquis de l'expérience (VAE)
Référence : 2026-2154396
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Strasbourg
- Localisation : Service Formation Continue
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Catégorie B. TECH € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
CDD 11 mois
Démarrage à compter du 01/03/2026
Catégorie : B Corps : Technicien
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Mission
Le.la coordinateur.trice VAE assure l’organisation administrative et logistique des parcours VAE et contribue aux activités du pôle Sécurisation des parcours professionnels - VAE.
Activités
- Accueillir, informer et orienter le public, via l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
- Assurer la gestion administrative et financière des parcours VAE : dépôt des dossiers, inscriptions, demandes de prise en charge financière, contrats/conventions, recueil des feuilles d’émargement, saisie des heures, convocations des jurys, facturation, rémunération des intervenants et sous-traitants ; classer et enregistrer les documents administratifs numériques ou papiers
- Assurer le suivi global de la phase d’information jusqu’aux prescriptions éventuelles
- Organiser, alimenter et mettre à jour les bases de données et tableaux de bord ; assurer la production et le suivi d’indicateurs
- Assurer la gestion logistique des activités du pôle (locaux, matériels, réunions, jurys, etc.)
- Participer à des salons, journées portes ouvertes et autres actions de communication
- Participer aux réunions d’équipe et être force de proposition pour l’amélioration des pratiques
- Travailler en lien étroit avec les composantes et services centraux
- Utiliser les outils informatiques de l’environnement de travail : FileMaker, logiciels de gestion administrative et financière, suite Office, plateformes pédagogiques et de gestion des candidatures
Activités associées
- Apporter un appui administratif et organisationnel aux activités de sécurisation des parcours professionnels
- Gérer quelques formations en lien avec le Pôle organisation des formations
- Contribuer à l’accueil téléphonique du SFC, en coordination avec les autres agents en charge de l’accueil téléphonique
- Conduire ses activités et faire évoluer les outils et procédures en cohérence avec les exigences qualité (Qualiopi, ISO 9001).
Contact pour renseignements sur le poste :
Monsieur Dominique SCHLAEFLI, Directeur adjoint
Tél : 03 68 85 49 32 Mail : dominique.schlaefli@unistra.fr
Profil recherché
a) Savoir sur l’environnement professionnel
- Connaissance de l’enseignement supérieur et de l’organisation universitaire
- Connaissance des dispositifs de formation tout au long de la vie, de la diversité des publics et des dispositifs de financement de la formation professionnelle continue
- Connaissance du cadre réglementaire et financier de la VAE
- Connaissance des outils numériques et logiciels utilisés dans l’environnement universitaire et la formation continue
- Connaissance des principes et exigences de la démarche qualité
- Connaissance générale de l’environnement socio-économique et du fonctionnement des entreprises
- Connaissance des acteurs institutionnels et des partenaires intervenant dans le champ de la formation continue
- Connaissance des techniques de communication écrite et orale
b) Savoir-faire opérationnel
- Organiser, planifier et prioriser son activité dans un environnement multi-interlocuteurs
- Accueillir, informer et orienter des publics variés
- Gérer des dossiers administratifs et financiers dans le respect des procédures
- Utiliser et mettre à jour des bases de données, tableaux de bord et outils de suivi
- Utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers liés à l’activité
- Rédiger des documents administratifs et supports d’information simples
- Appliquer des procédures, consignes et règles de gestion
- Rendre compte de son activité et alerter en cas de difficulté
- Contribuer à la mise en œuvre et à l’amélioration des processus qualité
c) Savoir-faire comportemental
- Sens de l’organisation et gestion des priorités
- Rigueur, fiabilité et sens des responsabilités
- Qualités relationnelles et capacité d’adaptation aux interlocuteurs
- Sens de l’écoute, discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité à travailler en équipe et en lien avec des services transversaux
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Nom du service : Service Formation Continue
Nombre d’agents du service : 55
Lieu d’exercice : Service Formation Continue – 21 rue du Maréchal Lefebvre 67100 STRASBOURG
À propos de l'offre
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Relations hiérarchiques
Le.la Coordinateur.trice VAE travaille sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Sécurisation des parcours professionnels et validation des acquis de l’expérience (pôle SPP-VAE).
Relations fonctionnelles
Le.la Coordinateur.trice VAE est notamment amené.e à travailler avec les composantes et enseignants de l’Université, ainsi qu’avec les accompagnateurs sous-traitants. -
Vacant à partir du 01/03/2026
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
