Coordinatrice / Coordinateur paie H/F
Référence : MEF_2024-16590
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Groupe des écoles nationales d'économie et statistique (GENES)
Groupe des écoles nationales d'économie et statistique (GENES) Pour plus d'informations, vous pouvez vous rendre sur le site du groupe www.groupe-genes.fr - Localisation : Essonne (91), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
Préliquidation de la paie :Recueillir auprès des interlocuteurs internes (gestionnaires des titulaires et des contractuels, gestionnaire des vacations) et externes (INSEE, autres administrations) l’ensemble des actes de gestion devant être retranscrits dans la paie ;
Assurer la responsabilité fonctionnelle du logiciel de paie (Winpaie)
Saisir l’ensemble des mouvements sur l’application paie du GENES (Winpaie) ;
Préparer les pièces justificatives nécessaires au visa de la paie par l’agence comptable, en lien avec les gestionnaires RH ;
Transmettre à la DRFIP la bande GEST visée par l’agent comptable et signée par l’ordonnateur.
Restitution et planification :Elaborer à partir de l’application paie l’ensemble des restitutions et tableaux de bord utiles pour le suivi de l’exécution des emplois et de la masse salariale ;
Intégrer dans l’application paie les fichiers de retour de paie en provenance de la DRFIP et d’élaborer les tableaux utiles à l’interface entre l’application paie et l’application finances ;
Elaborer les tableaux de planification de l’exécution des emplois et de la masse salariale en cours d’année ;
Contribuer à la production des données relatives aux dépenses de personnels en vue de l’élaboration du budget de l’établissement, du compte financier, des compte-rendu de gestion ou tout autre document notamment à la demande de la tutelle ou du contrôleur budgétaire.
Veille et procédures :Optimiser les procédures de gestion de la paye en concertation avec les interlocuteurs internes (agence comptable, SRH, SAF …) et externes (DRFIP) ;
Assurer une expertise et une veille réglementaire « paye » (tous éléments de rémunération) ;
Rédiger et tenir à jour le registre des procédures relatives à ses missions (paie, restitutions, planification).
Budget :Participer avec la responsable RH à l’élaboration du budget du service ;
Suivre l’exécution de ce budget.
La/le titulaire du poste peut être amené à contribuer à toute autre activité du service en fonction des priorités.
Profil recherché
Profil & compétences :
Diplôme minimum : licence ou diplôme équivalent
Maîtrise de PackOffice,
Connaissance du statut général de la Fonction Publique,
Expérience dans le domaine de la paie indispensable
Connaissance des outils WinPaie et Astre souhaitée (formations en tant que de besoin)
Qualités requises :
Capacité d’organisation,
Rigueur,
Autonomie,
Sens du travail en équipe,
Sens de la confidentialité,
Capacité d’adaptation.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Personne à contacter
Katia LASKRI, responsable des ressources humaines, katia.laskri@groupe-genes.fr
Qui sommes-nous ?
Le GENES est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), placé sous la tutelle du ministère de l’économie, des finances et de la relance, spécialisé dans les sciences économiques et statistiques.
Le GENES est, depuis 2019, établissement composante de l’Institut Polytechnique de Paris, établissement public expérimental.
Le GENES regroupe :
· Deux grandes écoles d’ingénieur : l’École nationale de la statistique et de l’administration économique (ENSAE Paris), école spécialisée en économie, statistique, finance et actuariat située à Palaiseau (campus de Paris-Saclay) et l’École nationale de la statistique et de l’analyse de l’information (ENSAI), qui forme des cadres de haut niveau qualifiés dans le traitement et l’analyse de l’information, située à Rennes,
· Une unité mixte de recherche : le Centre de recherche en économie et statistique (UMR CREST) portée par le CNRS, le GENES et l’École polytechnique, et dont le GENES est le chef de file,
· Un centre de formation continue : (ENSAE-ENSAI formation continue).
Le GENES est également membre du groupement d’intérêt public CASD (centre d’accès sécurisé aux données), à destination des chercheurs et des datascientists. Il dispose également d’une filiale de valorisation de droit privé, DATASTORM, chargée de prestations de conseil et d’expertise aux secteurs public et privé.
Descriptif du service
Le poste est à pourvoir au sein du service des ressources humaines (SRH) du GENES, rattaché au secrétariat général du groupe. Le service est composé de 7 personnes.
Le SRH est en charge d’élaborer et de mettre en œuvre la politique ressources humaines du GENES (définition de la stratégie RH, recrutement, pilotage des effectifs et de la masse salariale, pré-liquidation de la paie, accompagnement des agents, animation du dialogue social…).
Sous l’autorité de la responsable des ressources humaines, la/le titulaire du poste a en charge plusieurs missions :
- La coordination, la réalisation et le contrôle de l’ensemble des opérations de paie des agents du groupe dans un planning contraint (calendrier de paie) ;
- La veille sur les évolutions règlementaires et l’adaptation des procédures relatives à la paie ;
- La mise au point des restitutions et tableaux de bord qui permettent la planification et le suivi de la consommation des emplois et de la masse salariale ;
- L’élaboration en lien avec la responsable RH et le suivi de l’exécution du budget du service des ressources humaines.
À propos de l'offre
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Poste basé à Palaiseau (91120) 5 avenue Henry le Chatelier
Cycle hebdomadaire de 37h30
Possibilité de télétravail -
Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels
Article L332-2. 1° du CGFP - En l'absence de corps de fonctionnaires de l'Etat susceptibles d'assurer les fonctions correspondantes. -
Vacant à partir du 30/06/2024
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Coordonnatrice / Coordonnateur paie/primes
