Coordinatrice coordinateur évènementiel et associatif - MAIRIE DE BESSIERES
Référence : O031250408001198
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bessières
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Coordonner les évènements communaux et la vie associative
Sous l'autorité du Chef de pôle animation et vie associative
1. Organisation et gestion des événements communaux
* Concevoir, planifier et coordonner les événements municipaux (commémorations, cérémonies, fêtes
de la Ville, forums, etc.).
* Élaborer le rétroplanning et assurer le suivi des différentes étapes d'organisation.
* Coordonner les prestataires (traiteurs, techniciens, animateurs, artistes, etc.) et les services municipaux
impliqués (techniques, communication, sécurité...).
* Gérer la logistique des événements (réservation des espaces, montage et démontage des installations,
gestion des flux de participants...).
* Veiller au respect des réglementations en matière de sécurité et d'accessibilité.
* Assurer la communication des événements en collaboration avec le service communication (affiches,
réseaux sociaux, relations presse, site internet...).
* Évaluer l'impact des événements et proposer des améliorations pour les éditions futures.
2. Gestion et accompagnement de la vie associative
* Être l'interlocuteur privilégié des associations locales et assurer un lien régulier avec elles.
* Recueillir les besoins des associations et les accompagner dans leurs projets et démarches
administratives (subventions, demandes de salles, partenariats...).
* Organiser et animer des réunions avec les associations pour favoriser la concertation et la
mutualisation des ressources.
* Gérer les demandes de subventions communales, suivre les dossiers et s'assurer du respect des
engagements des associations bénéficiaires.
* Assurer la gestion et l'attribution des équipements et locaux municipaux mis à disposition des
associations.
* Favoriser l'émergence de nouveaux projets associatifs et accompagner les initiatives citoyennes
Profil recherché
Gestion de projet et coordination d'événements.
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des associations.
Maîtrise des outils bureautiques et numériques (Suite Office, gestion de projet...).
Gestion budgétaire et suivi administratif des dossiers.
Capacité à animer des réunions et à fédérer des acteurs variés.
Connaissance des règles de sécurité et des démarches administratives liées à l'organisation
d'événements publics.
Connaissances en communication ( réseaux sociaux )
Excellentes qualités relationnelles et sens du contact.
Dynamisme, autonomie et rigueur.
Réactivité et capacité à gérer les imprévus.
Esprit d'initiative et force de proposition.
Disponibilité (travail ponctuel en soirée et le week-end en fonction des événements)
Formation en gestion de projet, événementiel, communication
Expérience indispensable dans l'organisation d'événements et/ou la gestion de la vie associative.
Connaissance du fonctionnement des collectivités locales et des réglementations applicables aux
événements publics et aux associations
À propos de l'offre
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Envoyez votre Lettre de motivation + CV à transmettre le plus tôt possible à l'attention de Monsieur
Cédric MAUREL, Maire de la ville de Bessières.
Par voie postale : 29, place du Souvenir - 31660 BESSIÈRES
Ou par mail : mairie@bessieres.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 08/05/2025
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Chargée / Chargé de communication
