Coordinatrice des secrétariats médicaux H/F
Référence : 2024-1566085
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Centre Hospitalier de Périgueux
- Localisation : Bâtiment de l'Administration
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Centre Hospitalier de PÉRIGUEUX, Hôpital de référence du Département de la Dordogne (24) situé dans un cadre agréable, à 1h15 de Bordeaux (autoroute), recherche un(e) Coordinatrice des secrétariats médicaux.
TEMPS DE TRAVAIL :
100%
HORAIRES :
Fixes
RYTHME DE TRAVAIL :
Du Lundi au Vendredi
PROFIL RECHERCHE :
-Cadre de Santé
ACTIVITÉS DOMINANTES :
-Sélectionner des candidats et les proposer à la DRH pour recrutement.
-Participer avec le chef de l’unité au recrutement de candidats et à la gestion des mobilités interne
-Gérer le temps de travail et le suivi des plannings des secrétariats en lien avec les référents de pôle-Inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers
-Au titre des moyens alloués, participer à la gestion de l’absentéisme et gérer les équipes de suppléances des secrétariats médicaux
-Mettre en place, suivre et évaluer les objectifs fixés
-Anticiper, prévenir et gérer les conflits au sein des équipes : médiation et/ou prise de décision.
-Etudier la charge de travail, anticiper les besoins, planifier l'activité ; rationnaliser les ressources (gestion des effectifs, des moyens matériels et logistiques) et les suivre.
-Conduire les entretiens d’évaluation annuels, mettre à jour les fiches de poste en lien avec le personnel médical
-Evaluer les compétences professionnelles du personnel contractuel.
EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITÉE :
-Connaissance du fonctionnement d’un établissement de santé
-Expérience en secrétariat médical
-Niveau étude requis : niveau 4
CONNAISSANCES TECHNIQUES :
-Savoir manager les équipes : animer, mobiliser, accompagner les agents vers l’évaluation des pratiques professionnelles, anticiper et gérer les difficultés de communication, dans une dynamique constructive
-Etablir des plannings et des méthodes d’organisation au regard des variations de l’activité et des priorités.
-Analyser, élaborer et mettre en œuvre des procédures et protocoles en application des textes réglementaires et des recommandations ; s’assurer de leur suivi.
-Identifier et analyser les problématiques humaines, logistiques et techniques.
APTITUDES PERSONNELLES :
-S'adapter à des situations variées, aux personnes et à la pluridisciplinarité
-Savoir rester équitable et objectif en toutes situations, y compris de conflit.
-Être diplomate et pédagogue pour transmettre son savoir faire à l’équipe.
-Etre force de proposition en respectant les règles déontologiques.
-Avoir une bonne présentation personnelle en donnant une image professionnelle adaptée.
-Adapter son esprit d'initiative vers une efficacité optimale en utilisant les ressources personnelles de créativité, réactivité, autonomie.
-Etre synthétique : tenir compte de l'information pour parvenir à une solution adaptée.
Candidatures: : recrutement@ch-perigueux.fr à l'attention de la Direction des Ressources Humaines.
Éléments de candidature
Personne à contacter
La Direction des Ressources Humaines
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 14/05/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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Domaine: Ressources humaines
SGCD 24 - Gestionnaire des politiques d'action sociale et de prévention