Coordinatrice des secrétariats médicaux H/F

-Participer avec le chef de l’unité au recrutement de candidats et à la gestion des mobilités interne

-Gérer le temps de travail et le suivi des plannings des secrétariats en lien avec les référents de pôle-Inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers

-Au titre des moyens alloués, participer à la gestion de l’absentéisme et gérer les équipes de suppléances des secrétariats médicaux 

-Mettre en place, suivre et évaluer les objectifs fixés

-Anticiper, prévenir et gérer les conflits au sein des équipes : médiation et/ou prise de décision.

-Etudier la charge de travail, anticiper les besoins, planifier l'activité ; rationnaliser les ressources (gestion des effectifs, des moyens matériels et logistiques) et les suivre.

-Conduire les entretiens d’évaluation annuels, mettre à jour les fiches de poste en lien avec le personnel médical

-Evaluer les compétences professionnelles du personnel contractuel.

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITÉE :

-Connaissance du fonctionnement d’un établissement de santé

-Expérience en secrétariat médical

-Niveau étude requis : niveau 4

CONNAISSANCES TECHNIQUES :

-Savoir manager les équipes : animer, mobiliser, accompagner les agents vers l’évaluation des pratiques professionnelles, anticiper et gérer les difficultés de communication, dans une dynamique constructive

-Etablir des plannings et des méthodes d’organisation au regard des variations de l’activité et des priorités.

-Analyser, élaborer et mettre en œuvre des procédures et protocoles en application des textes réglementaires et des recommandations ; s’assurer de leur suivi.

-Identifier et analyser les problématiques humaines, logistiques et techniques.

APTITUDES PERSONNELLES :

-S'adapter à des situations variées, aux personnes et à la pluridisciplinarité

-Savoir rester équitable et objectif en toutes situations, y compris de conflit.

-Être diplomate et pédagogue pour transmettre son savoir faire à l’équipe.

-Etre force de proposition en respectant les règles déontologiques.

-Avoir une bonne présentation personnelle en donnant une image professionnelle adaptée.

-Adapter son esprit d'initiative vers une efficacité optimale en utilisant les ressources personnelles de créativité, réactivité, autonomie.

-Etre synthétique : tenir compte de l'information pour parvenir à une solution adaptée.

Candidatures: : recrutement@ch-perigueux.fr à l'attention de la Direction des Ressources Humaines.