Coordinatrice Sage-Femme - Consultations externes

Missions spécifiques :
     Garantir la qualité de l’accueil fait aux patientes sur les différents secteurs de la consultation.
     Gérer les inscriptions en maternité pour obtenir un lissage aussi précis que possible de l’activité du service
     Faciliter le circuit patient.
     Favoriser le lien transversal avec les secteurs des urgences, la salle de naissance , les services d’obstétrique, de l’hôpital de jour et de l’hospitalisation de gynécologie
     Assurer le lien ville hôpital avec les professionnels de ville
     Coordonner l’activité des différents intervenants médecins et non médecins de la consultation.
     Superviser l’organisation des HDJ  « diabétologie et grossesse » avec l’infirmière de coordination de ces HDJ
     Optimiser l’occupation des boxes de consultation par une gestion rigoureuse
     Veiller au bon fonctionnement du circuit des dossiers et à sa dématérialisation informatique
     Mettre en place les nouvelles procédures et en contrôler l’application.
     Prévoir les activités
     Identifier les besoins
     Conduire des projets et accompagner le changement
     Contrôler la qualité des soins et proposer des axes d’amélioration avec des plans d’action
     Participer aux projets de service,
     Gérer les évènements indésirables
     Répondre aux réclamations en lien avec le bureau des usagers
     Effectuer les commandes mensuelles du matériel médical du secteur  
Encadrer et suivre la délégation  des commandes non médicales aux IDE du secteur.
Assurer et participer au suivi et à la maintenance des équipements médicaux.
Elaborer avec le coordonnateur en maïeutique les plans d’équipements et de travaux du secteur 
Valorisation financière des activités. ( encadre l’activité du codage du secteur)
Participer au bilan d’activité en collaboration avec le cadre administratif du pôle, avec le suivi des tableaux de bord spécifiques au secteur, tableaux tenus à jour par le CAP.
Ressources Humaines :
• Participer au recrutement qualitatif des personnels, sur des critères de compétences et de valeurs professionnelles.
• Concevoir des plannings équilibrés et organiser les remplacements.( ide , puer, as , aux puer, sage-femme ama , missions civiques)
• Assurer l’ organisation des plannings en cas d’absentéisme ( mode dégradé )
• Tenir à jour les cartes de repos des psychologues du service.
• Assurer la participation des agents aux formations globales du service.
• Animer des réunions de service
• Prévenir et gérer les conflits
• Accueillir les étudiants en stage sur le secteur
• Être référente de l’organisation des stages des étudiantes sage-femmes sur l’ ensemble de la maternité en lien avec les facultés
• Encadrer les différents secrétariats du service avec la secrétaire de chefferie
- Gestion des ressources humaines
- Coordination de l’activité des secrétariats en collaboration avec les cadres et les médecins