Coordonateur DALL - Conseil Départemental de Guadeloupe
Référence : O971240827001332
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Baie-Mahault
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction de l'Allocation, exerce ses fonctions sous l'autorité du Directeur.
MISSIONS PRINCIPALES
- Suivi des orientations DALL vers les antennes
- Suivi des réclamations
- Préparation logistique des campagnes 'information
- Gestion de la logistique
- Suivi MAILEVA pour les 2 services
ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Assurer la transmission vers les antennes locales d'insertion et les partenaires externes, des préconisations d'accompagnement ou de suivi formulés suite aux contrôles des situations individuelles ;
- Traiter les réclamations (téléphonies et courriels) ;
- Faire le lien avec les services de la Collectivités et les prestataires pour les aspects logistiques ;
- Assurer la préparation logistiques des opérations de communications de la Direction ;
- Assurer le suivi (départ et retour) des courrier via l'outil MAILEVA ;
CONDITIONS D'EXERCICE
Travail en bureau o Utilise régulièrement les logiciels bureautiques
* Horaires fixes. Variabilité ponctuelle en fonction des évènements e Disponibilité
Profil recherché
SAVOIRS
- Connaissance des dispositifs de droits commun dans le domaine de l'insertion
- Maitrise du Code de l'action sociale et des familles
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des collectivités locales
- Bonne expression écrites et orale
SAVOIR FAIRE
- Maitrise des outils bureautique (Word,Excel), de travail collaboratif (SharePoint) et autre logiciel de gestion (CDAP, IODAS) ;
- Maitrise de l'outil MAILEVA ;
- Maitrise des technique de rédaction administrative ;
- Gérer les documents du service (copie et assemblage, classement, archivage... )
SAVOIR ÊTRE
- Sens de l'organisation et de la rigueur
- Esprit d'équipe
- Sens de la qualité du service rendu aux usagers
- Respect des délais de traitements
- Organiser son travail de manière autonome et avec méthodologie
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées
- Force de propositions dans l'organisation du service
- Qualités relationnelles avérées
FORMATION OU EXPÉRIENCE REQUISE
Niveau BAC à BAC+3 avec une expérience d'au moins 2 ans dans les domaines de l'accueil/secrétariat/conseil/gestion administrative/logistique dans le secteur public.
Bonne maitrise de l'environnement territorial.
À propos de l'offre
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Candidatures à adresser par mail à recrutement@cg971.fr
Merci de :
- joindre CV + lettre de motivation + 3 derniers comptes-rendus d'entretien professionnel (candidats statutaires)
- rappeler le n° de l'offre dans l'objet du mail
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 08/10/2024
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Conseillère / Conseiller en insertion socioprofessionnelle et professionnelle
