Coordonnateur administratif - MAIRIE DE PORNIC
Référence : O044250616000399
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Pornic
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
LA VILLE DE PORNIC
Recrute pour le Centre Technique Municipal
Un Coordinateur administratif (H/F)
Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux
Ville centre de la Communauté d'agglomération Pornic Agglo Pays de Retz, la commune de Pornic (18 300 habitants - surclassée 40 000/80 000 habitants) est une station balnéaire classée de la côte atlantique.
Riche d'une vie culturelle et sportive dynamique, la Ville de Pornic est animée tout au long de l'année et connait une saison estivale plus rythmée par une programmation évènementielle municipale et associative. Pornic est une ville attractive qui souhaite préserver un équilibre entre une activité touristique soutenue et un cadre de vie apprécié de ses résidents à l'année.
Vous rejoindrez notre équipe dynamique et contribuerez activement à la gestion administrative du centre technique municipal. Le CTM prend en charge le suivi et la maintenance des bâtiments, véhicules, voiries, espaces verts et espaces publics de la commune de Pornic. Il est composé d'environ 40 agents.
En tant que Responsable administratif, vous jouerez un rôle clé au sein du centre technique municipal (CTM) collaborant étroitement avec notre équipe et l'ensemble des services de la collectivité pour sécuriser et optimiser nos processus administratifs. Placé sous la responsabilité du responsable du CTM, vos principales missions incluront :
* Encadrement de l'équipe du secrétariat du CTM (2 agents) ;
* Gestion administrative et comptable des marchés publics et contrats ;
* Participation à l'élaboration des documents de marchés publics (définition des besoins et rédaction des CCTP et pièces financières en collaboration avec les 5 responsables techniques du CTM)
* Suivi de l'exécution administrative et financière des marchés publics de fournitures, travaux et services du CTM ;
* Organisation de la gestion du courrier et des modalités de traitement des demandes externes (accueil téléphonique, suivi du logiciel de gestion des demandes d'intervention OpenGST).
* Supervision de l'établissement des bons de commande et de la liquidation des factures
* Elaboration de tableaux de bord et suivi des indicateurs
* Mise en place de procédures organisationnelles pour la cellule administrative et l'ensemble du CTM ;
* Suivi des procédures ERP (établissement recevant du public) et relations avec nos partenaires institutionnels ;
* Participation à la réalisation de grands projets du CTM (ex : Charte "0 plastique", Gestion différenciée des espaces verts).
Profil recherché
* Expérience d'un minimum de 5 ans sur un poste similaire au sein d'une collectivité territoriale ;
* Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion financière ;
* Excellente connaissance des marchés publics ;
* Excellente connaissance des règles et procédures budgétaires et comptables ;
* Connaissance de l'organisation de la chaîne budget-comptabilité-gestion ;
* Capacités managériales et esprit d'équipe ;
* Rigoureux, organisé et doté d'un excellent relationnel.
Qui sommes-nous ?
La Ville de Pornic (Loire-Atlantique)
population permanente 15 000 habitants
surclassée 40 000 à 80 000 habitants
station balnéaire classée
À propos de l'offre
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* Lieu d'affectation : Centre technique municipal de Pornic
* Temps complet : 39h avec RTT ;
* Travail en bureau ; télétravail envisageable (1 jour/semaine maximum).
* Rémunération statutaire + régime Indemnitaire + 13ème mois + tickets restaurant + COS 44 + participation employeur à la prévoyance et à la mutuelle labellisée. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
