Coordonnateur administratif au pôle architecture et patrimoines site de Clermont-Ferrand
Référence : 2025-2024886
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : DRAC Auvergne Rhône Alpes
- Localisation : 4 rue Blaise Pascal 63010 CLERMONT FERRAND CEDEX 1
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de la coordination administrative sous l'autorité hiérarchique du responsable de cette coordination le titulaire du poste sera chargé des missions suivantes :
1- Gestion administrative des recours contre les avis des ABF en lien étroit avec les UDAP :
- assurer la réception et l'enregistrement des recours sur le réseau partagé ;
- vérifier la recevabilité et la complétude des dossiers ;
- transmettre les recours au responsable de la coordination, au directeur de pôle et à l'UDAP concernée ;
- en lien étroit avec le responsable de la coordination administrative, chargé de l'analyse des dossiers, préparer et envoyer les accusés de réception ;
- en lien étroit avec le responsable de la coordination administrative, organiser la réunion de la commission régionale du patrimoine et de l'architecture (CRPA section 2), chargée d'examiner les recours des maires des communes, et assurer la gestion administrative des suites de cette réunion (envoi du compte-rendu aux membres, envoi de la décision au pétitionnaire, gestion des frais de déplacement des membres?) ;
- mettre à jour des documents supports mis à la disposition des UDAP (tableau décrivant les étapes de la procédure) ;
- assurer le lien avec le secrétariat général, chargé des recours contentieux ;
- établir le bilan annuel à communiquer aux UDAP.
2- Gestion administrative du processus de création, modification, révision des périmètres délimités des abords (PDA), en lien étroit avec les UDAP :
- préparer les arrêtés de création sur la base des informations transmises par les UDAP ainsi que les courriers de notification aux collectivités, et s'assurer de la réalisation conforme du plan, en lien avec la cartographe de la DRAC ;
- transmettre au (SGAR) afin que celui-ci puisse les mettre à la signature du préfet de région et gérer le suivi administratif après cette signature ;
- publier les documents au RAA régional ;
-envoyer les documents aux collectivités et UDAP concernées ;
- mettre à jour des documents supports mis à la disposition des UDAP (tableau décrivant les étapes de la procédure, modèles de courriers, de délibérations, documents d'information autres) la réponse aux questions des UDAP, la recherche de bonnes pratiques ou d'exemples à diffuser..., l'objectif étant de faciliter le travail des services tout en garantissant le respect des procédures ;
- mettre à jour du tableau annuel de suivi à communiquer à l'administration centrale.
Profil recherché
Profil du candidat recherché (le cas échéant) :
Candidat intéressé par les questions relatives à la protection et la valorisation du patrimoine. Un minimum de connaissances sur la réglementation applicable (code du patrimoine) et les politiques conduites par les services du ministère de la culture dans ce domaine serait apprécié.
Compétences techniques
- maîtrise des outils informatiques et bureautiques ainsi que de la visio
- connaissance des procédures administratives, des techniques de rédaction de courriers, notes
- maîtrise du classement et de l'archivage
- maîtrise du secrétariat
- maîtrise de l'environnement administratif, institutionnel et politique et juridique
- bonne expression écrite et orale
Savoir-faire
- capacité à travailler de manière autonome
- capacité à organiser, à élaborer un rétro-planning, à respecter des délais
- comprendre et savoir appliquer une réglementation
- capacité à prioriser les demandes
- capacité à rendre compte
Savoir-être
- sens de l'autonomie
- rigueur/organisé
- aptitude à communiquer de manière fluide et adaptée en interne comme en externe,
- sens du relationnel et du travail en équipe
- capacité d'adaptation
- réactivité et esprit d'initiative
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Environnement professionnel :
La Direction Régionale des Affaires Culturelles Auvergne-Rhône-Alpes est un service déconcentré relevant du Ministère de la Culture. Elle est chargée de conduire la politique culturelle de l'État dans la région et les départements qui la composent.
Descriptif du service
Description du service :
Le pôle architecture et patrimoines exerce les missions régaliennes prévues par le code du patrimoine dans les domaines des monuments historiques, de l'archéologie, des musées, de l'architecture et de l'ethnologie. Il est également chargé de la valorisation de l'architecture, de l'accompagnement des porteurs de projets dans ses domaines d'activité, afin de promouvoir le développement des territoires. Composé de 168 agents, il est placé sous l'autorité d'un directeur, également directeur régional adjoint délégué, responsable du site de Clermont-Ferrand.
La coordination administrative et financière des activités des services du pôle est assurée par une équipe de cinq personnes, placée sous l'autorité du directeur du pôle.
Liaisons hiérarchiques : placé sous l'autorité directe du responsable de la coordination administrative du pôle architecture et patrimoines.
Liaisons fonctionnelles : en lien fonctionnel avec la directrice du pôle, les agents de la coordination, les Unités Départementales de l'Architecture et du Patrimoine, les Architectes des Bâtiments de France, la conservation Régionale des Monuments Historiques, les architectes conseils de l'État, le service régional de l'archéologie, la conseillère pour l'architecture, le secrétariat de direction, la conseillère juridique, la cartographe du pôle, le SGAR.
À propos de l'offre
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Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur handicapé.
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement. -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- missions télétravaillables en partie -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
