Coordonnateur administratif d'un service - ASI
Référence : 2025-1881009
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Poitiers
Université de Poitiers - Pôle Vie de campus et patrimoine - Localisation : POITIERS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires grille des Assistant-e ingénieur-e
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
Coordonner et/ou réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et/ou de ressources humaines d’une structure (direction, unité, service...)
Précisions sur le poste : Vous souhaitez relever un défi mêlant stratégie, analyse et responsabilités opérationnelles. Ce poste transverse, au cœur de l’organisation, vous place en première ligne pour piloter les finances (plus de 25 millions d’euros), accompagner les ressources humaines, et suivre les marchés publics tout en conseillant les directions métiers. Doté d’une équipe dédiée et d’un rôle clé dans des projets structurants, vous serez le garant de l’efficience budgétaire, de la régularité des procédures et de la cohésion d’équipe. Si vous aimez conjuguer rigueur, vision et engagement, ce poste est fait pour vous !
Activités principales :
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services et les partenaires
- Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel
au sein d'une structure ou d'un projet
. en coopération avec la responsable RH
- Assurer, le cas échéant, l'encadrement des personnels et leur apporter ressources et expertise dans les
domaines de gestion administrative
- Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure
- Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le
fonctionnement de la structure
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire le cas échéant des bilans
et des statistiques
- Suivre l’évolution de la réglementation sur l’ensemble d’un domaine de gestion et le mettre en application
Autres Activités :
- Participer à la gestion administrative des procédures de passation de marché
Profil recherché
Compétences principales :
Connaissances :
- Connaissances budgétaires générales
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
- Environnement et réseaux professionnels
- Finances publiques
- Gestion des groupes et des conflits
- Méthodologie de conduite de projet
- Objectifs et projets de l'établissement
- Organisation de l'enseignement supérieur
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques de communication
- Techniques de management
Compétences opérationnelles :
- Concevoir des tableaux de bord
- Conduire des entretiens
- Créer les conditions favorables à un entretien
- Déléguer et évaluer
- Encadrer / Animer une équipe
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
- Réaliser des synthèses
- Rédiger des rapports et des documents
Compétences comportementales :
- Réactivité
- Rigueur / Fiabilité
- Sens relationnel
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Université de Poitiers - Secrétariat général
L’Université de Poitiers, établissement multidisciplinaire accueille 30 000 étudiants dans 14 composantes d’enseignement (UFR, Instituts, ESPE, école d’ingénieurs). De nombreuses thématiques de recherche y sont étudiées dans les 47 laboratoires et 8 écoles doctorales. Près de 2 800 personnels contribuent à son fonctionnement. Son budget s’élève à 245 M€ et l’établissement a obtenu la dévolution de son patrimoine depuis 2011.
Descriptif du service
Pôle vie de campus et patrimoine
À propos de l'offre
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Les candidatures sont à transmettre avant le 13/04/2025 : recrutement-gprh@univ-poitiers.fr
- Lettre de motivation
- Cv
- Dernier entretien professionnel pour les fonctionnaires
- Dernier arrêté de carrière pour les fonctionnaires
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Vacant à partir du 28/04/2025
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Cheffe / Chef de service dans un établissement public
