Coordonnateur administratif de la direction IFAS-IFAP H/F
Référence : 2025-1969831
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : GIP - FCIP de l'Académie de Versailles
- Localisation : 19 avenue du Centre, 78280 Guyancourt
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon grille et expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
En étroite collaboration avec la directrice des IFAS-IFAP de l’académie de Versailles et avec les deux responsables pédagogiques DEAS (Diplôme d'Etat d'aide-soignant) & DEAP (Diplôme d'État d'Auxiliaire de Puériculture), le coordonnateur administratif assure la coordination administrative du département de la direction des IFAS-IFAP.
Descriptif des missions :
- Coordonner les activités entre les responsables pédagogiques et la directrice
- Coordonner le déploiement du logiciel de gestion des formations AS et AP au sein des sites
- Compiler les données relatives à la préparation des ICOGI départementaux
- Diffuser la documentation réseau
- Mettre en ligne l’offre de formation sur la plateforme DOKELIO
- Mettre à jour le site internet en lien avec le service communication
- Suivre les conventions de sous-traitance avec les 4 Greta départementaux et le CFA
- Rédiger les convocations aux différentes instances et assure l’envoi des notifications de décision
- Renseigner les documents de prise en charge financière en lien avec les Greta et les services concernés du GIP
- Coordonner l’organisation des épreuves de sélection
- Coordonner le traitement du flux des attestations de formation et des attestations de réussite au diplôme d’Etat
- Respecter l’ensemble des procédures Qualité
Profil recherché
Profil du candidat :
Expérience
- Expérience de coordination administrative d’au moins 5 ans
- Capacité à travailler de façon collaborative avec la directrice des IFAS-IFAP, les deux responsables pédagogiques, les chefs d’établissement, les équipes enseignantes, les partenaires institutionnels et les divers acteurs de la formation professionnelle initiale et continue.
- Connaissance de la réglementation en matière de formations paramédicales est un plus
- Diplôme minimum requis : Licence
Aptitudes et qualités :
- Sens du service public, loyauté et confidentialité
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Rigueur, fiabilité
- Capacité d’adaptation
- Aptitude au relationnel
- Savoir rendre compte
- Anticipation et réactivité (évaluation et hiérarchisation des besoins)
- Maîtrises des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’académie de Versailles regroupe quatre départements : les Yvelines (78), l’Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val d’Oise (95).
Première académie de France par l’importance de ses effectifs avec près de 1 200 000 élèves, l’académie de Versailles accueille et gère plus de 100 000 agents (enseignants, personnels d’encadrement, d’éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé).
Descriptif du service
Le poste fait partie du GIP FCIP de l’académie de Versailles : Groupement d’Intérêt Public - Formation Continue Insertion Professionnelle, au sein duquel sont intégrés les Instituts de Formation Aide-Soignant et Auxiliaire de Puériculture (IFAS IFAP).
Le directeur du GIP FCIP relève de l’autorité hiérarchique du Recteur de l’académie de Versailles, Président du GIP. La directrice des IFAS et des IFAP est placée sous l’autorité hiérarchique du directeur du GIP FCIP.
Le coordonnateur administratif de la direction IFAS-IFAP est placé sous l’autorité hiérarchique du directeur du GIP FCIP et sous l’autorité fonctionnelle de la directrice des IFAS et IFAP.
À propos de l'offre
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Adresser le dossier de candidature uniquement par mél (CV et lettre de motivation) au Pôle RH : recrutement.drafpic-gip@ac-versailles.fr
Envoyer une copie du dossier de candidature à :
Mme Paula SOUBEYRAN – Chef du pôle de Ressources Humaines DRAFPIC-GIP -
CDD d'un an renouvelable
Encadrement : Non
Conduite de projet : Non
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Temps complet
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Responsable de l'appui à la pédagogie
