Coordonnateur administratif et financier au CCAS (H/F) - MONTIVILLIERS

Sous la responsabilité de la Directrice du Pôle des Solidarités et du CCAS, vous assurez l'élaboration, le suivi, l'exécution du budget et la clôture du CCAS dans son intégralité, en lien avec les services du CCAS, la Direction et les élus.

SUR LA PARTIE FINANCES
* Vous êtes chargé de l'élaboration du budget du CCAS et des budgets annexes des Résidences Autonomie, en lien avec la directrice du pôle, le Conseil d'Administration du CCAS et le service finances de la Ville de Montivilliers,
* Vous instruisez et saisissez le budget,
* Vous réalisez le suivi budgétaire et l'exécution des opérations comptables liées à la gestion de l'établissement : bons de commandes, engagements, facturation, mandatements, titres déclarations de TVA, opérations de fin d'exercices, suivi de l'actif, suivi des amortissements...
* Vous procédez à la rédaction, à la mise en forme des documents financiers et des maquettes budgétaires (BP, BS, CA ou CFU) qui sont présentés aux conseils d'administration,
* Vous contribuez à la rédaction du Rapport d'Orientation Budgétaire (ROB)
* Vous assurez l'élaboration de tableaux mensuels et le suivi d'indicateurs de gestion
* Vous assurez la mission de régisseur de dépenses et de recettes pour le compte du CCAS
* Vous assurez le suivi administratif et financier des conventions, subventions et marchés publics du CCAS
* Vous assurez le lien avec la trésorerie et les services financiers de la ville

SUR LA PARTIE ADMINISTRATIVE :
* Vous préparez les Conseils d'Administration du CCAS (rédaction des délibérations et des décisions, ordres du jour, procès-verbaux...) et pouvez être amené à participer aux réunions,
* Vous suivez les actes du CCAS (Contrôle de légalité, etc...) et tenez à jour les registres du CCAS
* Vous suivez l'exécution de la convention Ville CCAS
* Vous assurez une veille sur les aspects juridiques, financiers relatifs au CCAS.
* Vous gérez les archives du CCAS
* Vous gérez le secrétariat de la Direction du CCAS

ACTIVITES COMPLEMENTAIRES
* Vous apportez un soutien administratif et comptable aux autres services du pôle
* Vous assurez une veille sur l'exécution budgétaire de l'ensemble du pôle
* Vous conseillez l'ensemble du pôle et le CCAS sur l'exécution de leurs budgets
* Vous êtes l'interlocuteur comptable et financier de la Maison France Services auprès des partenaires
Ponctuellement, en l'absence de votre collègue, vous assurez la gestion du courrier

RELATIONS FONCTIONNELLES
- Travail en lien avec la Direction et les élus
- Travail quotidien avec l'équipe du CCAS, les services du pôle et les services de la ville
- Travail avec les services financiers de la ville et la trésorerie
- Relation avec les partenaires et les financeurs (Département, CU, bailleurs...)