COORDONNATEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER F/H
Référence : APHP_2024-12699
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Hôpital Necker-Enfants Malades
- Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La personne recrutée aura pour mission la gestion administrative et financière du CIC 1417 (50%) et de l’équipe de coordination du réseau I-REIVAC (50%).
Gestion budgétaire des contrats/conventions
- Participer à la réfléxion et à l’élaboration de la stratégique financière à plus ou moins long terme
- Développer des outils de pilotage et de suivi budgétaire
- Suivre et participer activement aux discussions pour la finalisation des contrats/conventions avec les différents partenaires institutionnels publics (Inserm, ANRS MIE, AP-HP, …) et privés.
- Assurer le suivi des contrats/conventions de la signature jusqu’à la rédaction du bilan financier
- Rédiger les cahiers des charge des marchés publics en lien avec le service achat
- Mettre en place des réunions régulières avec les services financiers et administratifs des institutions de rattachement (Inserm, AP-HP) et des différents partenaires (ANRS MIE), planifier, préparer et rédiger les comptes rendus
- Mettre à jour et consolider les procédures internes de gestion financière
- Classer et archiver les pièces justificatives des opérations financières
Gestion des commandes et missions
- Saisir, engager, contrôler, réceptionner et valider les commandes des deux équipes et les prestations notament le suivi des contrats
- Organiser les déplacements (saisie des ordres de mission et des états de frais de déplacement, réservation des hôtels et des billets de transport)
- Mettre à jour et consolider les procédures internes de gestion financière
Gestion des ressources humaines
- Attribuer des lignes budgétaires en étroite collaboration avec le cadre de santé et les coordonnateurs adjoints en lien avec les gestionnaires des institutions de rattachement (Inserm, AP-HP)
- Mettre à jour et consolider les procédures internes
Merci d'envoyer vos candidatures à : florian.verrier@aphp.fr ; recrutement.cch@aphp.fr
Profil recherché
Compétences :
- Planifier son activité, hiérarchiser les tâches, prioriser les actions
- Rendre compte de son activité à sa hiérarchie et aux partenaires
- Appliquer les procédures spécifiques aux domaines suivants : budget, recettes, dépenses, contrats, marchés publics, prestations
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point)
- Utiliser des logiciels de gestion dédiés (Safir et SIFAC)
Savoir être :
- Capacités relationnelles et communication orale
- Rigueur et sens de l'organisation
- Autonomie
- Capacité d'analyse et d'anticipation
- Esprit d'initiative
- Ponctualité et disponibilité
- Capacités rédactionnelles
- Respect de la confidentialité
Bac+5 dans un domaine en lien avec le poste (comptabilité, financier, administratif)
À propos de l'offre
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Responsable de coordination administrative
