Coordonnateur administratif et financier H/F

·        Travailler en étroite collaboration avec les chefs de projet

·        Superviser et assurer le suivi administratif et financier des projets AMI CMA appel à manifestation d’intérêt compétences et métiers d’avenirs dont le GIPAL-Formation est porteur;

·        Assurer et animer le suivi des kits administratif et financier des projets auprès de tous les partenaires ;

·        Création de procédures et d’outils – tableaux de bord – kit administratif et financier

·        Suivre l’exécution budgétaire globale et analytique des différents projets, mettre à jour l’ensemble des tableaux financiers :

o   Contrôler la gestion et les engagements de dépenses des projets en lien avec la responsable budgétaire et financière

o   Suivre l’exécution financière des projets et des conventions

·        Préparer les bilans intermédiaires et finaux

·        Organiser les instances administratives et financières avec les partenaires en lien avec les chefs de projet des différents dossiers

·        Assurer le lien administratif et financier avec les partenaires

·        Mettre en place un contrôle interne des flux financiers des projets

·        Centralisation et compilation des informations et documents nécessaires au montage des dossiers (partie administrative et financière)

·        Suivi et reporting des activités à la responsable budgétaire et financière et aux chefs de projets

·        Respecter la démarche qualité et les exigences du contrôle interne

·        Participer aux réunions d’équipe

·        Assurer la veille réglementaire relative au suivi de projets

·        Participer à la démarche qualité du GIPAL-Formation EDUFORM

La liste des tâches n’est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des nécessités de services.