Coordonnateur administratif et financier H/F
Référence : 2024-1652142
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
GIP - Académie de Lyon
GIPAL Formation (Groupement d'Intérêt Public de l'Académie de Lyon) - Localisation : Villeurbanne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le poste
Positionnement du poste dans l’organisation : Ce poste est rattaché à la responsable budgétaire et financier du GIPAL-Formation
Cadre de l’emploi : Niveau Bac + 3 ou équivalent en gestion comptable et financière
Statut du poste Catégorie ☒ A ☐ B ☐ C
Responsabilité hiérarchique ☐ Oui ☒ Non
Lieu d’exercice : Poste implanté au GIPAL formation
Quotité : 100%
Vos missions
Au sein du service financier sous la responsabilité et en lien constant avec la responsable budgétaire et financier, le.la coordonateur.trice administratif.ve et financier.ère, prend en charge la coordination globale de l’activité administrative et financière des projets en responsabilité des missions et activités suivantes :
· Travailler en étroite collaboration avec les chefs de projet
· Superviser et assurer le suivi administratif et financier des projets AMI CMA appel à manifestation d’intérêt compétences et métiers d’avenirs dont le GIPAL-Formation est porteur;
· Assurer et animer le suivi des kits administratif et financier des projets auprès de tous les partenaires ;
· Création de procédures et d’outils – tableaux de bord – kit administratif et financier
· Suivre l’exécution budgétaire globale et analytique des différents projets, mettre à jour l’ensemble des tableaux financiers :
o Contrôler la gestion et les engagements de dépenses des projets en lien avec la responsable budgétaire et financière
o Suivre l’exécution financière des projets et des conventions
· Préparer les bilans intermédiaires et finaux
· Organiser les instances administratives et financières avec les partenaires en lien avec les chefs de projet des différents dossiers
· Assurer le lien administratif et financier avec les partenaires
· Mettre en place un contrôle interne des flux financiers des projets
· Centralisation et compilation des informations et documents nécessaires au montage des dossiers (partie administrative et financière)
· Suivi et reporting des activités à la responsable budgétaire et financière et aux chefs de projets
· Respecter la démarche qualité et les exigences du contrôle interne
· Participer aux réunions d’équipe
· Assurer la veille réglementaire relative au suivi de projets
· Participer à la démarche qualité du GIPAL-Formation EDUFORM
La liste des tâches n’est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des nécessités de services.
Profil recherché
Profil souhaité et Exigences du poste
· Relationnel facilitateur, rigueur et respect des procédures, capacité à travailler en mode collaboratif et projet
· Sens de l'organisation, de la priorisation et du respect des délais, réactivité
· Aptitude à rendre compte
· Capacité à structurer et à faire évoluer un processus administratif
· Connaissance de l’environnement de l’Education nationale
· Très bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Powerpoint, outils collaboratifs)
· Maitrise de la veille juridique et du suivi des réglementations propres à chaque financement
· Maitriser les outils bureautiques notamment les tableurs ;
· Connaître les principes rédactionnels de la prise de notes, du compte-rendu, du rapport et des notes diverses ;
· Connaissance de la gestion publique financière et comptable (GBCP) appréciée
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Finance, banques, assurances, Comptabilité, gestion
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- dir-gipal@ac-lyon.fr
- rh-gipal@ac-lyon.fr
Qui sommes-nous ?
Le Groupement d’Intérêt Public de l’Académie de Lyon (GIPAL) a pour mission de soutenir la stratégie académique en assurant la gestion administrative, financière et commerciale de projets de formation tout au long de la vie et d’insertion professionnelle. Le GIPAL Formation est un outil de gestion, de coopération régionale et de concertation pour les acteurs de la formation initiale et continue de l’Education Nationale et leurs partenaires.
À propos de l'offre
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Poste à temps plein ouvert aux titulaires et aux non titulaires
CDD, de type catégorie A, 12 mois (renouvelable 3 fois) pour les agents non titulaires
30 j CP + 15 j RTT
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
