Coordonnateur budgétaire et administratif - SAAM D2 H/F
Référence : 2024-1759345
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Service de l'action administrative et des moyens
Service de l'action administrative et des moyens - Sous-direction de l'environnement de travail et du patrimoine immobilier de l'administration centrale - Bureau des services généraux – SAAM D2 - Localisation : 99, rue de Grenelle – 75 007 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le/la titulaire du poste est chargé(e), en appui du responsable du pôle, de :
- Instruire les procédures de gestion administrative courantes et proposer un premier niveau de prise en charge des dossiers en lien avec les services compétents ;
- Construire, suivre et contrôler l’éxécution budgétaire ;
- Initier les mouvements comptables (engagements, achats, services faits, etc.) traités par le pôle financier et participer au dialogue de gestion au titre du pôle ;
- Participer à la rédaction des documents de consultations des marchés et au suivi d’éxécution des marchés publics, des contrats et des procédures d’achats ;
- Produire et/ou synthétiser les données de gestion de l’activité du pôle ;
- En tant que de besoin, il/elle assure la mise en œuvre des marchés suivis par le pôle (notamment papier et copieurs bureautiques) au bénéfice des services de l’administration centrale.
Il/Elle participe au projet d’évolution de l’outil dématérialisé de gestion des demandes d’impression Safe2print.
Il/Elle met à jour les procédures utiles à son activité.
Profil recherché
Connaissances :
- Gestion budgétaire et comptable ;
- Achats publics ;
- Techniques d’organisation ;
- Maitrise de la suite Office (notamment Excel).
Compétences opérationnelles :
- Bonne capacité rédactionnelle ;
- Conduire un projet ;
- Communiquer ;
- Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision ;
Compétences comportementales :
- Adaptabilité et réactivité ;
- Sens de l’analyse ;
- Force de proposition ;
- Autonomie ;
- Organisation et rigueur dans les procédures ;
- Capacité à rendre compte et à communiquer ;
- Goût du travail en équipe.
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- jean-christophe.lefebvre@education.gouv.fr
- recrutement-sg-saam@education.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Au sein du secrétariat général des ministères de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche ainsi que du ministère des sports, de la jeunesse et de la vie associative, le service de l'action administrative et des moyens comprend, entre autres, la sous-direction de l'environnement de travail et du patrimoine immobilier de l'administration centrale.
Cette sous-direction est chargée, dans une double logique de subsidiarité et de performance du service rendu, du fonctionnement de l'administration centrale, à l'exception de celui des cabinets. A ce titre :
- elle prépare et exécute les budgets opérationnels de programmes regroupant les crédits de fonctionnement et d'investissement de l'administration centrale
- elle assure la sûreté et la sécurité des sites d'administration centrale
- elle définit et met en œuvre la stratégie immobilière de l'administration centrale et assure les opérations de maintenance, la surveillance des installations thermiques, sanitaires et de sécurité et veille au respect des réglementations interministérielles en matière d'hygiène et de sécurité.
- elle gère et coordonne les moyens généraux de l'administration centrale : le courrier, la diffusion, les travaux d'imprimerie et les centres de reprographie, les prestations audiovisuelles , les achats relevant de son périmètre et la gestion des biens culturels, ainsi que le transport des personnalités et hauts fonctionnaires de l'administration centrale.
Descriptif du service
Le bureau des services généraux est chargé de la définition, de la mise en œuvre et du contrôle des achats et prestations de services de l’ensemble des directions d’administration centrale ainsi que des cabinets des ministres et secrétaires d’Etat, pour son champ de compétences. Outre un pôle financier, il est organisé autour de cinq pôles opérationnels :
- Pôle moyens d’impression
- Pôle courrier-diffusion
- Pôle achats-biens culturels
- Pôle audiovisuel
- Pôle auto-fret
Directement ou par l’entremise de prestataires, le pôle moyens d’impression supervise plusieurs activités :
- l’impression haut volume internalisée et externalisée au bénéfice des directions de l’administration centrale ;
- la gestion du marché interministériel de solutions d’Impressions de proximité : gestion et mise à disposition de trois cents copieurs multifonctions répartis sur l’ensemble des sites ;
- l’approvisionnement des services en papier à usage bureautique ;
- la production graphique de documents et supports (PAO).
L’équipe est constituée d’un responsable du pôle, d’un coordonnateur budgétaire et administratif, de deux gestionnaires, de deux maquettistes PAO ainsi que d’un responsable de secteur reprographie assisté d’une équipe de huit agents dédiés à la production imprimée.
EFFECTIFS DU BUREAU : 89 DONT A : 18 - B : 22 - C : 49
À propos de l'offre
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Aucune candidature en ligne ne sera prise en compte. Veuillez contacter directement le service recruteur.
Les dossiers de candidatures, constitués d’un CV et d’une lettre de motivation, doivent parvenir par courriel aux
adresses suivantes :Jean-Christophe LEFEBVRE, chef du bureau jean-christophe.lefebvre@education.gouv.fr - 01 55 55 15 04
Chantal ROUBY, adjointe au chef de bureau chantal.rouby@education.gouv.fr - 01 55 55 19 61
Lorraine SAILLY, adjointe au chef de bureau lorraine.sailly@education.gouv.fr - 01 55 55 16 94
Boîte mail générique de recrutement : recrutement-sg-saam@education.gouv.fr
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
