Coordonnateur de la paie (F/H)

Référence : EPIDE_2024-2765

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Établissement Pour l'Insertion Dans l'Emploi (EPIDE)
  • Localisation : MALAKOFF
Domaine : Ressources humaines
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération à partir de 2712 euros brut mensuel € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Nous recrutons pour la Direction générale à Malakoff (92) un :
COORDONNATEUR DE LA PAIE H/F
Sous la responsabilité du chef(fe) de service gestion du personnel; le/la coordonnateur(trice) de la paie est chargé(e) d’assurer la gestion complète et rigoureuse d'un portefeuille de paie d'agents publics contractuels et fonctionnaires détachés sur contrat, dans le respect de la réglementation en vigueur, des politiques internes et des procédures établies. Il coordonne et vient en appui des chargés de gestion de paie.
Les missions :
traitement des éléments de la paie dans le respect du calendrier :
o Collecter, traiter et vérifier les données nécessaires à l’élaboration de la paie 
o Saisir les données dans le logiciel paie ASTRE (absences, congés, fins de contrat, arrêts maladie, accidents de travail, etc.)

Contrôle et validation des données :
o Vérifier en équipe et avec le responsable paie, les résultats de paie avant leur transmission pour contrôle final.
o Mettre à jour les dossiers individuels des agents et apporter des corrections dans le logiciel si nécessaire.

Production et suivi administratif :
o Produire les actes administratifs liés aux positions des agents (arrêts, congés, ruptures de contrat, etc.) selon les modèles en vigueur.
o Rédiger des réponses écrites aux questions de premier niveau

Gestion des opérations complexes :
o Préparer le fichier de virement de la paie (SEPA) en cas d’absence du Responsable Paie.
o Assurer l’archivage des données de paie,
o Gérer un suivi des paies négatives

Profil recherché

Expériences significatives sur des fonctions de gestionnaire ou coordinateur paie en fonction publique (minimum 5 ans)
Diplôme en ressources humaines niveau 5/6 minimum ou dans un domaine connexe (BUT ou autre)
Sens de l'organisation et rigueur 
Discrétion
sens du service public 
Aptitude à travailler en équipe
autonomie . 

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Qui sommes-nous ?

Descriptif du service

A travers sa mission et ses valeurs de solidarité, d’engagement, de respect et de dépassement de soi, l’EPIDE accompagne des jeunes volontaires dans la construction de leur avenir.
Vous souhaitez donner du sens à votre travail en participant au déploiement de ce dispositif unique d’accompagnement et d’insertion ? Rejoignez-nous ! www.epide.fr

À propos de l'offre

  • poste ouvert aux fonctionnaires en détachement, le cas échéant aux agents contractuels de droit public

    Un temps plein (39h/semaine) du lundi au vendredi,

    Rémunération selon situation existante (fonctionnaires) et selon expérience pour les agents contractuels

  • Vacant à partir du 19/05/2025

  • Coordonnatrice / Coordonnateur paie/primes

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