Coordonnateur de la vie associative - MAIRIE DE ISLE-D ABEAU (L')

Référence : O038250909000691

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : L'Isle-d'Abeau
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 10/10/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels rémunération statutaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Le Coordonnateur de la vie associative a pour missions l'accompagnement des associations de la commune, le suivi des activités associative, le traitement des réservations de salles pour les associations...

? Coordonner et planifier
Suivre l'activité associative hebdomadaire et accompagner la réalisation des activités associatives : réservations d'équipements municipaux tout au long de l'année, rencontres des bureaux des associations, organisation des différents rendez-vous et des temps de formations, gestion administrative, suivi des événements associatifs et relais vers les services ressources pour la mise en ½uvre.
? Accompagner
Accompagnement à la structuration, mise en lien inter-associations sur des sujets à partager, aide à la formation, conseil en recherches de financements/ appel à projets.
? Missions Opérationnelles
- Traitement et suivi des réservations de salles prêtées aux associations implantées à l'Isle d'Abeau, gestion des usages, outils de suivi, et transmission des informations aux interlocuteurs concernés (gardiens, services).
- Gestion des demandes d'interventions sur le logiciel Astech.
- Saisie et suivi des documents administratifs (bilans financiers, AG, attestation d'assurances, dossiers de demandes de subventions, CERFA) des associations.
- Actualisation des données associatives (annuaire/répertoire).
- Suivi des demandes des événements associatifs et liens avec les services / agents ressources.
- Rencontres ponctuelles des associations sur leurs lieux de pratiques
- Accueil physique et téléphonique, renseignements et remises de documents/clés.
- Participation à l'organisation des temps forts de la vie associative (réunions de rencontres, forum des associations, Téléthon, etc.).
- Organisation de temps de rencontres et moments conviviaux inter-associations (groupes de travail, sujets à échanger, formations, etc.).
- Suivi et traitement des chèques associatifs.
- Gestion de la boite mail de la vie associative.
- Accueil des nouvelles associations.
- Accompagnement et conseil aux associations.
- Propositions d'optimisation des espaces prêtés aux associations et conseil sur l'attribution des lieux.

Profil recherché

? Parfaite maîtrise de l'outil informatique
? Connaissances de l'environnement territorial
? Formations en secrétariat, accueil, administration
? Connaissance du réseau associatif
? Connaissance globale de la collectivité
? Etre force de proposition
? Polyvalence
? Qualités rédactionnelles
? Bienveillance
? Curiosité et ouverture d'esprit
? Aisance relationnelle
? Goût du travail en équipe
? Sens du service public
? Méthode et rigueur
? Sens de l'organisation
? Disponibilité et dynamisme

À propos de l'offre

  • Envoyez un CV et une lettre de motivation à M. le Maire de L'Isle d'Abeau
    avant le 10/10/2025

    Par courrier :
    12 rue de l'Hôtel de Ville
    CS 45006
    38080 L'Isle d'Abeau Cedex

    ou

    Par mail :
    contact@mairie-ida.com

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/11/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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