Coordonnateur de site
Référence : 2025-2055773
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Secrétariat Général
- Localisation : 182 Rue Saint-Honoré 75001 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le poste s'articule autour d'un axe principal et de deux axes secondaires.
Le coordinateur de site, rattaché au pôle Bâtiments, intervient sur tous les sites du ministère avec une mission prioritaire sur le site du Quadrilatère des Archives, pour le suivi des interventions techniques et prestataires. Il apporte un appui opérationnel sur le terrain et contribue, en complément, à certaines activités de services généraux.
Mission principale - Référent Quadrilatère des Archives :
- Assurer le premier diagnostic technique (pannes, signalements).
- Suivre et contrôler les interventions des prestataires (maintenance, travaux).
- Vérifier la conformité des interventions et la bonne clôture dans la GMAO.
- Identifier les problèmes récurrents et proposer des solutions.
- Contribuer à l'amélioration des outils de suivi (GMAO, GTB).
- Faire un reporting régulier au pôle Bâtiments.
Missions secondaires - Coordination entre les pôles :
Appui au pôle Bâtiments
- Traiter les demandes et signalements des usagers.
- Renforcer l'équipe lors de pics d'activité, urgences ou travaux exceptionnels.
- Participer à la coordination des prestataires.
- Encadrer ponctuellement des prestataires extérieurs.
Appui au pôle Logistique :
- Aider aux aménagements, déménagements, installations.
- Participer aux livraisons et à la gestion des stocks.
- Distribuer le courrier et suivre les prestataires extérieurs.
Appui au pôle sécurité sûreté :
- Accompagnement et soutien à l'équipe pour les évènements
Profil recherché
Compétences techniques :
- Connaissance du fonctionnement des équipements techniques (maitrise)
- Analyse des données de maintenance (pratique)
- Utilisation des appareils de tests et de mesure (pratique)
- Lecture d'un plan, d'un schéma technique, de documents techniques utiles à l'activité (pratique)
- Connaissance de la réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (maitrise)
- Connaissance des marchés publics (pratique)
- Pratique des outils bureautiques de base (Pack office) (pratique)
Savoir-faire :
- Capacités d'analyse et de synthèse - pratique
- Capacités rédactionnelles - pratique
- Rigueur dans l'organisation - maitrise
- Rigueur dans les relations avec les entreprises - maitrise
- Capacités à travailler en équipe - maitrise
Savoir-être :
- Sens de l'initiative
- Rigueur
- Discrétion
- Réactivité et autonomie
- Capacité de travail en équipe
- Ponctualité et disponibilité
Profil de candidat recherché (le cas échéant)
Technicien avec des connaissances en maintenance et/ou en travaux TCE.
Connaissance pratique des lots techniques (CFO, CFA, CVCD et Plomberie).
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- maxime.plet@culture.gouv.fr
- nadia.khensous@culture.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Environnement professionnel :
Au sein de la sous-direction des affaires immobilières et générales du service des affaires financières et générales du secrétariat général, le bureau des services généraux assure la fourniture des services et la logistique nécessaires au fonctionnement des services, la maîtrise d'ouvrage de travaux, la conduite d'opérations, l'exploitation et la maintenance des bâtiments, la sécurité-sûreté sur les différents sites de l'administration centrale, ainsi que le suivi budgétaire et comptable des crédits affectés ces missions. Le bureau des services généraux est composé de trois pôles et d'une cellule administrative et financière :
- un pôle logistique chargé d'assurer l'ensemble des missions de soutien logistique et d'assistance aux services de l'administration centrale,
- un pôle bâtiments chargé de coordonner les travaux et l'entretien des bâtiments et d'assurer l'exploitation et la maintenance des installations techniques de l'administration centrale,
- un pôle sécurité-sûreté chargé d'assurer la sécurité des biens et des personnes et la sûreté de l'administration centrale. Il a la responsabilité sur les équipes d'accueil des sites de l'administration centrale,
- une cellule chargée des affaires budgétaires et financières du bureau.
Descriptif du service
Liaisons hiérarchiques :
N+1 : Chef du pôle bâtiment et adjoint
N+2 : Chef du bureau des services généraux et adjoint
Liaisons fonctionnelles :
Autres chefs de pôles du bureau des services généraux
Responsables de maintenance CVCD et CFO/CFA, conducteur des travaux et architecte du pôle bâtiments
Prestataires extérieures (sous marché public avec le bureau)
Services d'administration centrale
À propos de l'offre
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Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur.euse handicapé.e.
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement. -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Les fonctions exercées par l?agent nécessitent l?obligation du port de vêtements de travail et d?équipements de protection individuelle (EPI), fournis par l?administration. -
Vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé de maintenance générale des bâtiments
