Coordonnateur de visa des dépenses et paie (F/H)

Nous recrutons pour la Direction générale à Malakoff (92) un :

Coordonnateur de visa des dépenses et paie (F/H)

Sous la responsabilité du chef de service – adjoint à l’agent comptable, le coordonnateur de visa des dépenses et paie (F/H) participe au contrôle des paies, des charges, des allocations, des primes des volontaires et en assure la supervision.
Missions principales :
1 - Paies et charges
·       Contrôler la paie et les charges ;
·       Traiter les oppositions et acomptes sur salaire ;
·       Assurer le suivi de la masse salariale.
2 – Dépenses
·       Visa et prise en charge des demandes de paiement (dépenses classiques).
·        Visa et prise en charge des secours accordés aux volontaires et aux agents ainsi que la mise à jour du tableau de suivi des secours.
·       Viser les frais de mission.
·       Viser les marchés publics, baux et conventions (une connaissance des marchés de travaux serait un atout).
·       Supervision de la chaine de la dépense.
·       Veiller au respect des délais pour procéder aux paiements.
·       Participer à la qualité comptable et aux contrôles internes.
·       Reporting régulier auprès de l’agent comptable sur l’ensemble des missions.

Missions communes à l’ensemble des agents de l’agence comptable :
·         Participer à la rédaction et mise à jour des fiches de procédure dans son champ d’action ;
·         Emettre des demandes de décaissements dans son domaine ;
·         Prendre en charge et valider les demandes de paiement dans son champ d’action ;
·         Participer à l’élaboration du compte financier ;
·         Archiver les documents comptables et les pièces justificatives dans son domaine.
Relations internes:
- Services RH
- Service de l’exécution financière
Relations externes:
- DGFIP (SIP)
- Commissaires aux comptes