Coordonnateur des mairies annexes - COMMUNE DE MAMOUDZOU
Référence : O976250930000028
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Mamoudzou
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Appui administratif et technique aux responsables des mairies annexes :
- Accompagner le responsable pour réaliser les dossiers prioritaires
- Appuyer le responsable pour traiter les demandes
- Harmoniser les méthodes de travail au sein des mairies annexes et
apporter une aide technique aux agents
- Partager les informations avec la direction :
- Être force de proposition auprès des responsables des Mairies Annexes
sur l'organisation des activités
- Assurer une interconnexion entre la DSP et les annexes
- Repérer des dysfonctionnements, proposer et mettre en ½uvre de
solutions opérationnelles
- Accompagner les agents à l'amélioration des conditions de travail et à l'utilisation
des nouveaux outils de travail :
- Accueil
- Espace Citoyen
Mettre en place un planning trimestriel pour l'organisation des commissions de
Mariages et PACS
- Effectuer un pré examen des dossiers à présenter en commission pour éviter le
rejet des dossiers en commission
- Elaboration un tableau de bord de suivi de traitement des demandes de livrets et
sécuriser l'acheminenment des documents
- Evaluer le délai de traitements des demandes des usagers pour les dossiers de
mariages et pacs et les livrets
- Rédiger des notes d'informations, des rapports, des fiches d'activités etc..
Profil recherché
Être diplômé d'un cursus orienté en Droit ou gestion administrative (BAC +3
minimum) ;
- Expérience sur un poste similaire appréciée ;
- Bonnes connaissances juridiques en matière d'état civil;
- Connaissances générales, administratives et actualisées notamment dans les
domaines des procédures administratives ;
- Bonne capacité d'animation et d'organisation ;
- Capacité à travailler en mode projet.
- Bonne capacités relationnelles, sens de rigueur, et esprit méthodique ;
- Connaître l'environnement professionnel
- Information générale relative à l'Etat Civil (IGREC)
- Procédures administratives de délivrance des actes d'Etat Civil
- Règles communes à la rédaction des actes d'Etat Civil
- Contrôler l'authenticité des documents fournis
- Connaissances des logiciels dédiés
- Techniques d'écoute
- Droit des étrangers résidant sur le territoire
- Devoir de confidentialité
- Conserver la maîtrise de soi dans des situations difficiles
- Vous pratiquez les principaux outils bureautiques et idéalement, les logiciels utilisés
par la direction;
- Permis
- B obligatoire ;
À propos de l'offre
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CV
LM -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Responsable du service population
