Coordonnateur du Service des Relations Internationales (F/H)
Référence : 2025-1979078
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Avignon Université
Avignon Université - Localisation : Avignon Université
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 24,5k€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La DRI organise l’accueil, l’insertion et l’information nécessaires à la venue d’étudiant.e.s étranger.e.s dans le cadre des accords institutionnels ainsi que leur formation en langue française.
1. Mission principale :
Identifier et collecter les informations nécessaires à la promotion de la politique de coopération internationale de l'établissement ;
Contribuer à la promotion des activités scientifiques et/ou pédagogiques de l'établissement sur le plan international, organiser des séminaires en France ou à l'étranger, réaliser des actions de communication ;
Impulser l'internationalisation des pratiques des services de l'établissement (scolarité, personnel, recherche, services financiers...) ;
Piloter les aspects logistiques, administratifs et financiers de l'accueil des étudiants, enseignants, chercheurs étrangers et des délégations étrangères ;
Assurer le suivi et le reporting comptable et budgétaire des actions de coopération ;
Coordonner et animer le service des relations Internationales comprenant deux agents ;
Piloter les aspects logistiques, administratifs, financiers et scientifiques de l'accueil des étudiant.e.s, enseignant.e.s et des délégations étrangères ;
Coordonner les programmes d'accueil ;
Préparer les commissions de bourses et les compte-rendus ;
Recenser les problématiques liées aux accords et mobilités sortantes et entrantes ;
2. Mission secondaire :
Exercer une veille stratégique sur les sources de financement des actions internationales, rechercher et diffuser les appels d'offres européens et internationaux ;
Instruire, rédiger, mettre à jour et suivre les accords en interface avec le service juridique d’Avignon Université, envois au Ministère, préparation pour leur passage dans les instances, statistiques ;
Participer à la négociation d'accords de coopération et/ou de programmes de coopération ;
Profil recherché
Compétences comportementales :
Sens du service, de l'accueil et de l'écoute ;
Capacité à prioriser les tâches et sens de l'organisation ;
Disponibilité, réactivité, patience et souplesse ;
Réactivité ;
Travail en équipe et polyvalence ;
Diplomatie ;
Niveau rédactionnel aisé ;
Respect de la confidentialité.
Compétences opérationnelles :
Maîtrise de l’anglais indispensable ( et une autre langue étrangère souhaitée)
Connaissance des dispositifs européens et nationaux (Bourses Erasmus+, AMI,…)
Gestion des relations humaines
Maîtrise et aisance avec les outils numériques (logiciel MoveOn, bureautique, outils gestion RI type Mobility Tool, OLS,…)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Langues vivantes, civilisations étrangères et régionales
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Université de territoire, bénéficiant d’un patrimoine immobilier exceptionnel et classé, Avignon Université est un établissement pluridisciplinaire, accueillant chaque année environ 7000 étudiant.e.s et 741 personnels (dont 376 enseignant.e.s et 365 personnels BIATSS). Elle est membre de l’association Aix-Marseille-Provence-Méditerranée (AMPM). Elle comprend 2 Instituts, 1 IUT, 1 Centre d’enseignement et de recherche en informatique, 14 Centres d’Enseignement et de Recherche (CER), 2 écoles doctorales, 17 laboratoires de recherche, 3 structures fédératives de recherche et chargée de 73 formations, adossés à deux axes identitaires : Agro&Sciences et Culture, Patrimoine, Sociétés numériques. Cette spécialisation positionne l’Université comme un acteur essentiel du développement socio-économique du territoire et lui permet de se distinguer dans le paysage universitaire.
Avignon Université est un employeur qui œuvre pour la qualité de vie au travail de ses agents
Descriptif du service
La Direction des Relations Internationales (DRI) est composée du Service des Relations Internationales (SRI) et du Service des Langues (SDL). Effectifs : 7 (1 directrice, 1 coordonnateur SRI, 2 gestionnaires de mobilité SRI, 2 gestionnaires langues, 1 gestionnaire financier).
Missions du service :
Le SRI est en charge de la mobilité des étudiant.e.s et personnels, tant sur la partie administrative (constitution des dossiers de nomination, que financière (gestion des bourses). Il est aussi en charge de l'élaboration et du suivi des accords de coopération pour les formations.
Le Service des Langues est en charge du secteur FLE et lansad. Il organise les activités de formation en FLE (DUEF, UEO, cours spécifiques).
À propos de l'offre
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Spécificités liées au poste
· Management de proximité de 2 personnels ;
· Diversité des dossiers à traiter
· Animation auprès des publics (semaines d’accueil, Erasmus Days, salons, journées des futurs bacheliers, mois de mai de l’Europe, etc.);
· Suivi des subventions et programmes Erasmus ;
· Grande disponibilité, périodes-clé avec présence indispensable ;
· Mise à jour et gestion de la communication sur site internet et communication en interne et externe.
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Vacant à partir du 04/07/2025
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Chargée / Chargé de relations européennes et internationales
