Coordonnateur financier et administratif d'un service

Référence : 2025-1941908

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Poitiers
    L'université de Poitiers - Pôle vie de campus et patrimoine
  • Localisation : POITIERS
Domaine : Finances publiques
Postuler par mail

Date limite de candidature : 20/06/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon grille des ASI € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires selon grille des ASI
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Activités principales :
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services et les partenaires
- Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel
au sein d'une structure ou d'un projet
. en coopération avec la responsable RH
- Assurer, le cas échéant, l'encadrement des personnels et leur apporter ressources et expertise dans les
domaines de gestion administrative
- Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure
- Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le
fonctionnement de la structure
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire le cas échéant des bilans
et des statistiques
- Suivre l’évolution de la réglementation sur l’ensemble d’un domaine de gestion et le mettre en application
Autres activités :
- Participer à la gestion administrative des procédures de passation de marchés

Profil recherché

Compétences principales :
Connaissances :
- Connaissances budgétaires générales
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
- Environnement et réseaux professionnels
- Finances publiques
- Gestion des groupes et des conflits
- Méthodologie de conduite de projet
- Objectifs et projets de l'établissement
- Organisation de l'enseignement supérieur
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques de communication
- Techniques de management
Compétences opérationnelles :
- Concevoir des tableaux de bord
- Conduire des entretiens
- Créer les conditions favorables à un entretien
- Déléguer et évaluer
- Encadrer / Animer une équipe
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
- Réaliser des synthèses
- Rédiger des rapports et des documents
Compétences comportementales :
- Réactivité
- Rigueur / Fiabilité
- Sens relationnel
Autres compétences :
Connaissances :
- Connaissance de l'outil de gestion Chorus
Compétences opérationnelles :
- Accompagner les changements
- Mettre en œuvre et optimiser des procédures de gestion
Compétences comportementales :
- Sens de la confidentialité

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L'université de Poitiers est une université pleinement pluridisciplinaire qui forme chaque année près de 30 000 étudiants. Innovante et ouverte sur le monde, elle mobilise plus de 1300 chercheurs et développe une recherche de haut niveau reconnue internationalement. En tant qu'employeur responsable, l'Université s engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

Descriptif du service

À propos de l'offre

  • Les candidatures sont à transmettre jusqu'au 20/06/2025 :

    - lettre de motivation

    - CV

    - dernier arrêté de carrière pour les fonctionnaires

    - Dernier entretien professionnel pour les fonctionnaires

  • Vacant à partir du 01/09/2025

  • Coordonnatrice / Coordonnateur budgétaire et comptable

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