Coordonnateur Logistique - Vie de sites Secteur Sud - CONSEIL DÉPARTEMENTAL DU RHÔNE

Sous l'autorité de la Responsable Accueil, Qualité et Parcours Usagers, vous rejoignez une équipe composée d'un Conseiller d'information spécialisé, d'un Chargé d'accueil relations usagers Maison du Rhône et d'un Assistant relations usagers.

Le/la Coordonnateur/trice s'assure de la gestion logistique et du suivi administratif des sites du Département présents sur son territoire.

Ses missions sont les suivantes :

1) Gestion de la logistique et des accueils en Maison du Rhône et sur l'Antenne Départementale :
Être garant(e) de la bonne ouverture des sites d'accueil pour les usagers Rhodaniens,
Planifier et coordonner les activités logistiques, y compris l'entreposage et la distribution des matériels livrés : gestion du parc de véhicule, des salles de réunion, suivi des besoins en fourniture et des prestations de ménage sur nos sites, etc...
Gérer la relation avec les fournisseurs et les transporteurs afin de s'assurer du respect des délais de livraison et des prix négociés,
Assurer le suivi du budget alloué sur son périmètre et en lien avec les directions du pôle,
Gérer le lien avec les services techniques et de maintenances pour toutes problématiques liées au bâtiment et sur des questions d'aménagement, de sécurité, d'accessibilité, etc...
Veiller au respect des règles de sécurité et du cadre réglementaire des établissements recevant du public.

2) Coordination fonctionnelle des équipes administratives et d'accueil sur son secteur :
Animer le réseau de professionnels : diffusion d'informations, travail sur l'évolution des process, coordination des actions et projets à mettre en ½uvre au niveau des équipes,
Gérer les plannings de présence et veiller à la bonne organisation des équipes pour permettre l'ouverture,
Coordonner et harmoniser les outils de suivi de l'activité : concevoir des outils de mesure de l'activité (tableaux de bord, requêtes, bases de données, etc.), accompagner les équipes à la prise en main de ces outils et s'assurer de la communication régulière des données auprès de la Direction du pôle,
Assurer un soutien à la réalisation de projets et d'études sur différents domaines dont le patrimoine immobilier afin de répondre aux nouveaux usages du public.

3) Gestion de projet et amélioration continue :
Optimiser les processus logistiques actuels et proposer des évolutions/améliorations,
Mettre en place des protocoles d'urgence pour faire face à des situations imprévues,
Accompagner les Responsable de Proximité dans la mise en ½uvre des projets territoriaux et la collaboration avec les partenaires du territoire.