COORDONNATEUR ORGANISATIONS ET TRANSFERT - 100% -

En concertation avec les autres membres internes de la chefferie de projet NHN, en particuliers les référents médical, soignant, logisticien, informaticien, biomédical et technique.

En collaboration avec les équipes externes contribuant au projet (AMO, MOE, …), en particulier le Project Planning Manager (PPM), les missions porteront sur :

• • Animation et coordination de 31 groupes de travail thématiques visant à mettre en place les Nouvelles organisations projetées par secteur fonctionnelle et fonction support, et notamment :
    
    
    • • Etat des lieux des organisations projetées
    
    
    • • Elaboration, harmonisation et mise en place des nouvelles organisations
    
    
    • • Formation au changement de site et coordination des formations
    
    
    • • Coordination des Mobiliers et Equipements à acheter, déménager ou céder
    
    
    • • Coordination des autorisations à mettre à jour
    
    
    • • Coordination des protocoles, procédures ou plans de crise à mettre à jour
    
    
    • • Coordination des interfaces avec les ressources humaines notamment en terme de recrutement, mutation, création de poste et formation
    
    
    

• • Validation des dossiers de conception et d’exécution à chaque étape (APS, APD, PRO, DET, AOR) au regard des organisations projetées et en concertation avec le Directeur des travaux, adjoint au chef de projet du nouvel hôpital, l’AMO et le MOE

• • Animation et coordination de la préparation et de la mise en oeuvre des transferts et mises en service.

Ces missions intègrent la participation :

• • Aux comités de gestion de projet (COPRO, COSTRAT et COMOP)

• • Aux revues mensuelles de suivi du projet avec la Direction de projet

Pour ces différentes revues et commissions, le PPM l’accompagnera et élaborera des Support de présentation synthétique de l’état d’avancement de ces missions et des compte-rendu d...