Coordonnateur technique
Référence : 2025-2099403
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
GIP - FCIP Académie d'Aix-Marseille
GIP-FCIP académie Aix-Marseille Pôle VAE - Localisation : Istres
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
DEFINITION SYNTHETIQUE DU POSTE
Sous la responsabilité de la responsable académique du DAVA et en lien avec la directrice adjointe du GIP-FCIP, le coordonnateur/trice technique du DAVA a pour mission d’assurer la gestion organisationnelle de l’activité d’accompagnement du DAVA.
Activités principales
- Coordonner, harmoniser et répartir l’activité des conseillers en organisant la planification des accompagnement (respect des seuils minima et maxima et des fréquences)
- Renseigner et suivre l’activité des conseillers dans le logiciel IVAE et maitriser le requêtage
- Participer au décompte de l’activité des personnels en lien avec la responsable du DAVA
- Assurer le suivi des demandes de financements, et réaliser toutes les étapes du processus de conventionnement et en assurer le suivi dans les tableaux bord du DAVA
- Suivre les objectifs quantitatifs et qualitatifs du DAVA
- Participer à la mise en œuvre de la qualité en élaborant et en diffusant les diverses procédures
- Participer aux activités d’information et d’accueil du public de la VAE, ainsi qu’aux manifestations, salons et forums, dans le but de favoriser l’accès à la VAE
Profil recherché
Titulaire d’un bac+3 minimum avec expérience de 1 an au moins dans un poste similaire
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Compétences attendues
Connaissances :
Connaissance de la règlementation des examens et des référentiels de diplômes, de l'environnement de la formation et des techniques de communication
Technique de gestion administrative et managériales
Compétences techniques :
Maitrise de la règlementation liée à la VAE et à la certification
Maitrise des logiciels bureautiques :
Maitrise de l'application IVAE et France vae
Maitrise des techniques de communication et rédactionnelles
Compétences comportementales :
Planifier et organiser son travail
Savoir communiquer, analyser et transmettre les informations aux différents interlocuteurs.
Faire preuve de sérieux, d'autonomie, de rigueur, de capacités d'organisation dans la gestion et le suivi des dossiers.
Avoir le sens du service public, l'esprit d'équipe.
Être capable de s'adapter, de rendre compte.
Gestion des priorités, des délais et des aléas.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Depuis 2002, le groupement d'intérêt public de la formation continue et de l'insertion professionnelle (GIP-FCIP) de l'académie d'Aix-Marseille met en œuvre un ensemble de services concourant à l'éducation, à la formation tout au long de la vie et à l'insertion professionnelle.
Descriptif du service
Le pôle VAE
La VAE offre la possibilité à toute personne d’accéder, sur la base d’une expérience professionnelle salariée ou bénévole, à un diplôme ou une certification professionnelle inscrite au Répertoire national des certifications professionnelles. C’est une reconnaissance officielle de vos compétences par une certification.
Le DAVA - Dispositif de validation des acquis de l'expérience - a pour mission :
- d’informer le public sur la VAE
- de réaliser les études personnalisées
- d’étudier le livret de recevabilité
- d’accompagner les candidats à l’élaboration du dossier de VAE jusqu’à la présentation devant le jury
À propos de l'offre
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MERCI DE PRECISER IMPERATIVIEMENT LA REFERENCE DE L'OFFRE D'EMPLOI SINON VOTRE CANDIDATURE NE SERA PAS TRAITEE
Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) doivent être adressées dès que possible à
ce.gip@ac-aix-marseille.fr
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- Autorité fonctionnelle : responsable du pôle VAE
- Autorité hiérarchique : directeur du GIP-FCIP
- Travail en étroite collaboration avec la responsable du pôle, les assistantes et conseillers VAE du DAVA
- Conditions de rémunération définies selon le statut du candidat retenu
- Période du contrat : du 1er janvier au 31 décembre 2026
- Corps/ Grade(s) souhaité(s) : Catéhorie 2 non cadre (Equivalent à la catégorie A) LE GIP POSSEDE SA PROPRE GRILLE DE REMUNERATION
- Quotité : 100%
- Lieu d’exercice : Istres
- Déplacements fréquents sur Aix
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Vacant à partir du 05/12/2025
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Assistante / Assistant de gestion financière
