Coordonnateur-trice du CAFOC
Référence : 2022-943133
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
GIP-FCIP de Créteil
GIP-FCIP de l'académie de Créteil - Localisation : 12 Rue Georges Enesco 94000 Créteil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions et activités principales :
Mission générale :
Coordonner administrativement la mise en œuvre des différents projets se rattachant aux missions du CAFOC et s’assurer de leur bonne exécution auprès de l’ensemble des partenaires, en lien avec les interlocuteurs tant en interne qu’en externe et les services du GIP-FCIP.
Participer au développement de l’offre de prestations du CAFOC en termes de communication, de suivi, de qualité etde capitalisation.
Activités liées au plan de développement des compétences et à l’offre de prestations du CAFOC
- Organiser l’accueil et l’accès aux informations,
- Participer aux actions de communication interne et externe,
- Publier et actualiser l’offre de formation sur les différents supports (format catalogue, administration de l’offre sur le site cafoc-formations)
- Assurer le lien avec les Greta et les services pour les inscriptions en formation : édition des convocations, des
attestations, suivi des tableaux de réalisation, analyse de la satisfaction stagiaire, élaboration de la synthèse etc.
En lien avec les CFC chefs de projet et la direction du CAFOC
Gestion des intervenants
- Planifier les interventions
- Réaliser les emplois du temps
- Gérer les aléas
- Dans le cadre de la formation des CFC stagiaires, organiser avec la responsable des formations CFC stagiaire la planification des modules de formation
- Participer aux entretiens de recrutement des formateurs et vacataires
- Assurer les relations avec les commanditaires des actions (suivi des interventions, gestion documentaire, diffusion, …) en coopération avec les CFC, les chefs de projets, la direction et l’assistante du CAFOC.
- Contribuer à la mutualisation des outils pour la publication en ligne des ressources pédagogiques
- Etre force de propositions
En lien avec les CFC chefs de projet, la direction du CAFOC
Appui aux réponses aux appels d’offres
- Participer aux réponses aux appels d’offres
- Capitaliser les réponses et les ingénieries produites
- Assurer le montage du dossier candidature (administratif)
- Diffuser les ressources, les productions pertinentes sur le site cafoc.forpro-creteil.org
- Etre force de propositions
En lien avec les CFC chefs de projet et la direction du CAFOC
Gestion administrative et financière
- Veiller au bon suivi administratif des actions de formation (contractualisation, qualité, facturation) en lien avec le service gestion
- Suivre le budget du CAFOC en termes de dépenses pour les prestations en lien avec la direction du CAFOC
- Veiller à la rentabilité des actions de formations internes et externes
- Participer aux instances du GIP FCIP
- Etablir les dossiers de rémunération des intervenants
- Déclarer des heures-formateurs
En lien avec les CFC chefs de projet, les services compétents du GIP FCIP et la direction du CAFOC
Profil recherché
Expérience professionnelle :
- Une solide expérience d’assistanat de centre ou de direction est envisageable
- Une première expérience de coordination d’actions, de dispositifs ou de projet est indispensable
Une bonne connaissance des structures de l’éducation nationale en général et du réseau de la formation professionnelle continue est souhaitée.
BAC+3 obtenu avec expérience en coordination d’action/de projet
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Formations générales, Enseignement formation
Compétences attendues
Compétences et connaissances professionnelles requises pour le poste
Maîtrise de l'outil informatique et bureautique : Word, Excel, PowerPoint, Internet, utilisation de formulaires en ligne
Une bonne connaissance des structures de l'Éducation nationale en général et du réseau de la formation
professionnelle est indispensable.
Organisation et planification : respect des procédures, planification d'activités à moyen terme, gestion des priorités,
des délais et des aléas
Communication écrite : rédaction et organisation de documents ou messages avec maîtrise des règles
d'orthographe, de grammaire et de syntaxe
Communication orale : adapter son langage et ses messages au type d'interlocuteur
Compétences professionnelles
Capacité d'organisation, de gestion du temps
Capacité d'adaptation et polyvalence
Capacité à rendre compte et émettre des propositions
Capacité à mettre en place des outils facilitant la gestion de certains dossiers : tableaux de bord, espaces de travail
collaboratif…
Capacité d'analyse et d'exploitation de l'information, de production d'une information structurée
Compétences comportementales
Savoir travailler en équipe et également en autonomie (dans le cadre des activités déléguées en particulier)
Savoir travailler dans l'urgence et gérer son stress en période de surcharge d'activité
Faire preuve de méthode, de rigueur
Faire preuve de confidentialité, d'esprit de réserve, de réactivité et de rapidité
Avoir des qualités relationnelles
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Description du GIP-FCIP de l’académie de Créteil :
Labellisé Eduform, il est en charge du développement de la formation tout au long de la vie. Pour ce faire, il exerce
notamment :
- des fonctions supports pour le compte du réseau des GRETA et de ses membres ;
- des activités et prestations spécifiques : validation des acquis, conseils en formation, prestations de services
vis à vis des entreprises et des organisations ainsi que pour toute structure de l’éducation nationale, formation
professionnelle des jeunes sous contrat de travail, gestion administrative et financière du centre académique
de formation des apprentis ;
- des fonctions de coordination dans le cadre de projets de la région académique d’Ile-de-France.
Effectifs du GIP FCIP : 120 ETP et 600 agents exerçant à titre temporaire
Descriptif du service
Les missions du CAFOC s’inscrivent dans un cadre défini par le ministère et s’organisent autour de cinq objectifs :
- Formation des acteurs du réseau, formation initiale et continue des CFC, personnels de direction etc.
- Ingénierie de formation
- Ingénierie pédagogique et conception de ressources
- Conseil et prestations externes
- Recherche et développement
Le CAFOC évolue dans un contexte interacadémique en interactions avec les CAFOC de Paris et de Versailles.
Le CAFOC de Créteil est en cours de réorganisation au regard des missions cadrées par le Ministère et des orientations
définies par le Directeur du GIP.
Le CAFOC s’inscrit dans la démarche qualité du GIP et est labellisé EDUFORM. Les activités du CAFOC sont intégrées
au processus prestations pilotées par l’adjoint au DAFPIC.
À propos de l'offre
-
Gestion matérielle
- Veiller à la mise en œuvre des moyens matériels et pédagogiques nécessaires aux prestations
- Gérer la maintenance des locaux et des matériels
- Faire remonter les besoins en matériels à la direction du CAFOC
- Remonter les dysfonctionnements matériels à la direction du CAFOC, à la DIMMOG et à la DSI
Qualité
- Participer à la démarche d’amélioration continue et respect des règles internes (procédures et modalités de
fonctionnement).
- Participer à l’amélioration continue
- Participer aux audits
- Participer aux réunions de processus prestations et aux réunions du CAFOC
- Remonter les indicateurs du processus prestations
- S’assurer de la gestion documentaire relative au processus prestationsTélétravail possible : pas possible les 6 premiers mois
Mobilité : NON
Congés : 45 jours -
Vacant à partir du 01/09/2023
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Chargée / Chargé d'ingénierie de formation
