Coordonnateur.ice du service commun des archives - COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION LOIRE FOREZ
Référence : O042240927001296
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Montbrison
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du service commun archives mutualisé rattaché au Secrétariat général du Pôle Direction générale des services, Loire Forez agglomération recrute un.e coordonnateur.ice du service commun des archives. Le service commun est actuellement composé de LFa et de la ville de Montbrison.
Sous l'autorité de la responsable du Secrétariat général, vous aurez en charge le pilotage du service commun composé d'une équipe de 2 agents : une assistante archives et une archiviste numérique.
Missions principales :
1. Contribuer à la politique de collecte, classement, conservation et communication des archives, identification des documents, analyse, indexation, classement, rattrapage de l'arriéré d'archives.
2. Mettre en ½uvre les outils et procédures internes et participe à l'amélioration de la fonction archivage.
3. Sensibiliser les agents aux procédures d'archivage
4. Aide à la documentation de l'histoire locale et la recherche en général. Rôle de médiateur en mettant un patrimoine à la disposition d'un public.
5. Contribuer au projet de mise en place d'un Système d'archivage électronique en lien avec l'archiviste numérique
Missions secondaires :
6. Intervenir sur les fonds mais possible sur les autres fonds privés ou associatifs conservés dans les communes
(entretien des collections)
7. Contrôler l'intégrité des collections, récolement, gestion et organisation des locaux d'archives, transfert et déménage-ments
d'archives, éliminations
8. Garantir le bon état de conservation des documents
Profil recherché
Compétences :
Formation en archivistique de niveau universitaire et disposant d'une expérience dans la gestion d'archives papier et électroniques
Maîtrise du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives publiques des collectivités territoriales.
Bonnes connaissances des outils informatiques
Maîtrise des règles de classement et d'indexation archivistiques
Maîtrise des outils bureautiques et connaissance du logiciel d'archives Avenio
Capacités d'analyse, qualités rédactionnelles
Capacités à conduire le changement, à travailler en transversalité avec les services et gestion de projets.
Savoir être :
Rigueur, sens de l'organisation, autonomie, réactivité
Force de proposition
Qualités relationnelles, diplomatie
Aptitude à animer
À propos de l'offre
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Poste à temps complet à pourvoir au 2 décembre 2024, basé à Montbrison.
Recrutement sur le grade d'attachés de conservation du patrimoine ou dans le cadre d'emploi des assistants de conservation du patrimoine.
Rémunération liée au grade + régime indemnitaire (RIFSEEP) + titres de restauration + CNAS + participation employeur prévoyance et mutuelle santé + association du personnel + forfait mobilité durable + démarche engagée et positive de bien-être au travail.
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) avant le 27/10/2024 aux coordonnées ci-dessous :
par mail : recrutement@loireforez.fr
Ou par courrier :
Loire Forez agglomération
A l'attention de Monsieur le Président
17, boulevard de la préfecture
CS 30211
42605 Montbrison
Pour les personnes titulaires du concours/examen merci de joindre votre inscription sur liste d'aptitude ou votre dernier arrêté de situation administrative.
Merci d'indiquer lors de votre candidature la référence suivante : coordonnateur.ice archives
Les entretiens de recrutement auront lieu le 4 novembre 2024 (matin). -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Assistant de conservation, Assistant de conservation principal de 1ère classe, Assistant de conservation principal de 2ème classe, Attaché de conservation du patrimoine
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 02/12/2024
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*Archiviste*
