Coordonnateur(trice) administratif(ve) de formation
Référence : 2024-1548872
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des Sports - Administration Centrale
CREPS Ile-de-France 139 avenue Roger Salengro 92290 CHATENAY-MALABRY - Localisation : 139 avenue Roger Salengro, 92290 CHATENAY-MALABRY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
- Accueillir le public (physique et téléphonique), l’informer et l’orienter,
- Gérer administrativement les demandes d’inscriptions aux actions de formation,
- Accompagner les apprenants dans leurs démarches administratives et de financement,
- Renseigner des plateformes d’inscription et de financement des différents partenaires,
- Garantir le suivi administratif de chaque apprenant inscrit dans une action de formation en lien avec les coordonnateurs pédagogiques,
- Suivre les dossiers de prises en charge financières en lien avec les organismes financeurs,
- Assurer le suivi du financement en lien avec les coordonnateurs financiers et le service financier du CREPS IDF.
Compétences attendues
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie Outlook,…),
- Aisance avec les plateformes numériques (ex : Kairos, EDOF, E-marge, Forômes, X4,…),
- Avoir le sens de l'écoute et du dialogue avec les différents publics accueillis,
- Etre autonome mais savoir travailler en équipe,
- Rigueur, réactivité et capacité d'adaptation professionnelle.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
marion.sensi@creps-idf.fr
Qui sommes-nous ?
Le CREPS Ile-de-France (IDF), situé à Châtenay-Malabry dans les Hauts-de-Seine (92), est un établissement placé sous la tutelle du ministère chargé des sports et dispose d’une antenne à Vaires-sur-Marne en Seine-et-Marne (77). Ses trois missions principales sont :
- Le sport de haut niveau : second lieu de pratique du sport de haut-niveau d’Île-de-France après l’INSEP, le CREPS IDF, grâce à des partenariats exemplaires avec les fédérations sportives et les établissements scolaires environnant, est à la pointe de la mise en œuvre du double projet des 250 sportifs inscrits dans les 17 Pôles et structures.
- La formation : mise en œuvre des formations initiales et continues dans le champ des métiers du sport et de l’animation : BPJEPS, DEJEPS, DESJEPS, CAEPMNS, BNSSA, diplôme de secourisme, … L’offre est en constante évolution pour répondre aux réalités de l’emploi sportif et aux priorités ministérielles. Plus de 1 600 apprenants (200 000 heures/apprenants hors alternance) sont gérés par an par le Département de la Formation Professionnelle et de l’Apprentissage (DFPA).
- L’accueil : les stages ainsi que les activités associatives et commerciales, avec ou sans hébergement, génèrent 30 % des recettes de l’établissement.
Descriptif du service
Le département des formations du CREPS d’Île-de-France a identifié une stratégie globale de développement d’actions de formation visant plusieurs enjeux : l’accessibilité de tous à un parcours de formation professionnalisant, l’employabilité des publics prioritaires, l’adéquation de l’offre de formation aux besoins du marché du travail ainsi que l’individualisation des pédagogies et des parcours. Conduire chaque apprenant à concrétiser leur projet professionnel en accédant à un emploi durable dans les métiers du sport est l’objectif visé par le CREPS. Cette offre de formation est implantée sur de nombreux sites en région (Antenne de Vaires-sur-Marne, site d’Eaubonne, piscines partenaires,…).
Depuis 2020, le CREPS IDF est un CFA autonome et l’accueil d’apprentis est en constante évolution jusqu’à passer les cent contrats en 2022.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/06/2024
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
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