Coordonnateur(trice) administratif(ve) de formation
Référence : 2025-1879563
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des Sports - Administration Centrale
CREPS Ile-de-France - Localisation : 139 avenue Roger Salengro, 92290 CHATENAY-MALABRY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires RIFSEEP Groupe 3
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
- Accueillir le public (physique et téléphonique), l’informer et l’orienter.
- Gérer administrativement les demandes d’inscriptions aux actions de formation.
- Accompagner les apprenants dans leurs démarches administratives et de financement.
- Renseigner des plateformes d’inscription et de financement des différents partenaires.
- Garantir le suivi administratif de chaque apprenant inscrit dans une action de formation en lien avec les coordonnateurs pédagogiques.
- Suivre les dossiers de prises en charge financières en lien avec les organismes financeurs.
- Assurer le suivi du financement en lien avec les coordonnateurs financiers et le service financier du CREPS IDF.
- Etre référent auprès des coordonnateurs administratifs sur certaines plateformes.
- Assurer le lien avec le service financier et l'agence comptable.
Profil recherché
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie Outlook…).
- Aisance avec des plateformes numériques de suivi financier (Ex : EDOF, Kairos).
- Avoir le sens de l'écoute et du dialogue avec les différents publics accueillis,
- Etre autonome.
- Savoir travailler en équipe.
- Rigueur, réactivité et capacité d'adaptation professionnelle.
- Aisance rédactionnelle.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Carol HUSSON, Responsable du SCHQVT : carol.husson@creps-idf.fr, tél : 06 44 19 64 13
- Yann CALLANQUIN, Responsable du DFPA : yann.callanquin@creps-idf.fr, tél : 06 24 48 88 39
Qui sommes-nous ?
Le CREPS Île-de-France (IDF) est un établissement placé sous la tutelle du ministère chargé des sports. Il est la propriété de la Région Île-de-France depuis le 01/01/2016. Il est situé à Châtenay-Malabry (92) où se déroule la majorité de ses activités.
Le CREPS IDF dispose de ses propres installations sportives et équipements. En complément, le CREPS dispose, par convention, d’installations à Vaires-sur-Marne (77) pour la gestion de 2 pôles et pour dispenser des formations aux métiers du sport.
4 missions principales :
• Le sport de haut niveau ; second lieu de pratique du sport de haut niveau d’Île-de-France après l’INSEP, le CREPS IDF, grâce à des partenariats avec les fédérations sportives et les établissements scolaires environnants, est à la pointe de la mise en œuvre du double projet d’environ 290 sportifs inscrits dans les 18 Pôles et structures pour l'année 2024-2025.
• La Maison Régionale de la Performance (MRP) en charge de l’accompagnement des SHN franciliens, pour l’accès à la haute performance.
• La mission formation du CREPS met en œuvre des formations initiales et continues dans le champ des métiers du sport et de l’animation Les formations aux métiers du sport et de l’animation sont en constante évolution pour répondre aux attentes des réalités de l’emploi dans le domaine du sport. Plus de 1200 stagiaires (200000/stagiaire) sont accueillis.
• L'accueil des stages des activités associatives principalement sportives, avec ou sans hébergement.
Descriptif du service
Le département des formations du CREPS Île-de-France a identifié une stratégie globale de développement d’actions de formation visant plusieurs enjeux : l’accessibilité de tous à un parcours de formation professionnalisant, l’employabilité des publics prioritaires, l’adéquation de l’offre de formation aux besoins du marché du travail ainsi que l’individualisation des pédagogies et des parcours.
Conduire chaque stagiaire à concrétiser son projet professionnel en accédant à un emploi durable dans les métiers du sport et de l’animation est l’objectif visé par le CREPS.
Cette offre de formation est implantée sur de nombreux sites en région.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
