Coordonnateur/trice ATSEM H/F - COMMUNE DE MARTIGUES

* Intitulé de la fonction : Coordonnateur/trice ATSEM H/F
* Catégorie / Grade / Groupe fonction: Cat. C / Agent de Maîtrise / CAM1
* DGA / Direction / Service de rattachement : Direction Éducation Enfance - Service Enseignement
* Nom et fonction du Supérieur hiérarchique direct : Responsable du Service Enseignement

1) Mission principale et responsabilités

Le/la Coordinateur(trice) ATSEM aura pour mission l'encadrement de proximité et l'accompagnement d'une équipe d'ATSEM.
Ses missions principales consisteront à transmettre les informations entre le secteur administratif et le secteur école ainsi qu'à coordonner la mise en ½uvre du travail des ATSEM sur le terrain en lien avec les services de la Ville et l'Éducation Nationale.

A) Activités liées au management
- Mettre en ½uvre une qualité de service public dans les écoles en favorisant le travail entre les différents acteurs (services de la Ville, Education Nationale, agents ..)
- Assurer les entretiens professionnels annuels des ATSEM
- Participer à l'élaboration des contenus de formations des ATSEM ainsi qu'à leur mise en place
- Participer à la composition des équipes avant chaque rentrée scolaire
- Contribuer à la réunion trimestrielle des ATSEM
- Accompagner les ATSEM nouvellement recrutées à leur prise de fonction

B) Activités liées à la coordination
- Participer aux grands projets de la Direction Éducation Enfance (carnaval, Convention Internationale des droits de l'enfant, Bien vivre ensemble ...) et assurer le relai d'information auprès ATSEM afin de favoriser leur participation
- Assister aux réunions Protocole d'Accueil Individualisé et aux équipes éducatives en concertation avec l'Éducation Nationale
- Participer aux réunions de service
- Travailler en lien avec le service des activités Péri et Post Scolaires pour l'organisation des temps périscolaires et favoriser le lien entre les agents des différents services sur le terrain
- Anticiper et réguler le travail en cas de situations conflictuelles (Atsem, services de la Ville, Éducation Nationale)
- Organiser et animer les réunions d'équipes au sein des écoles
- Assurer le relai auprès de l'Assistant de Prévention du service sur l'aspect santé et sécurité au travail (relevé des registres santé et sécurité, vérification des trousses de secours etc ...)
- Travailler en lien avec le secteur PRE (Programme de Réussite Éducative)

C) Activités administratives
- Organiser les remplacements des ATSEM chaque jour en lien avec le service APPS (suivi du logiciel de gestion des temps et des plannings des agents),
- Élaborer les plannings pour chaque année scolaire,
- Recenser les besoins en matériels, en vêtements de travail et assure le suivi des commandes,
- Participer à l'élaboration et à la mise à jour d'outils de suivi dans les écoles (cahier de bord de l'organisation de l'école pour les remplaçantes, listing des élèves et des PAI ...)