Coordonnateur(trice) des Affaires Médicales - Pôle des Centres Hospitaliers d'Autun et de Montceau-l H/F
Référence : 2024-1698415
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Centre hospitalier William Morey Chalon-sur-Saône
- Localisation : Montceau-les-Mines
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions et activités
Mission générale :
Le (la) coordonnateur (trice) est chargé (e) de gérer administrativement par délégation du Directeur des Affaires Médicales de la Direction Commune, l’ensemble du personnel médical dans le respect de la réglementation, en collaboration avec l’équipe de gestionnaires administratifs des deux sites.
Spécificité du poste :
- hiérarchiquement rattaché au Directeur des Affaires Médicales de la Direction Commune,
- en lien fonctionnel avec les Directeurs Délégués des deux établissements d’Autun et de Montceau-les-Mines,
- résidence administrative basée au Centre Hospitalier de Montceau les Mines,
- activité partagée avec le Centre Hospitalier d’Autun.
Activités
Management d’équipe :
- Coordonner l’activité des gestionnaires dans la gestion du personnel médical
- Organiser, superviser et contrôler toute l’activité paie et gestion administrative
- Assurer un bon niveau d’information et accompagner la montée en compétences de l’équipe
- Proposer la répartition des ressources et des moyens en fonction des objectifs du service
- Contribuer au développement d’outils permettant de dématérialiser et de fiabiliser les flux
- Assurer la suppléance au Centre Hospitalier d’Autun
Finances et suivi budgétaire :
- Vérifier mensuellement la cohérence globale et détaillée des éléments de rémunération et des charges sociales
- Elaborer l’EPRD (budget annuel) et contribuer au suivi régulier des dépenses des personnels médicaux et de ses recettes par compte
- Développer, des outils de pilotage et de suivi de la masse salariale et du temps de travail (recueil, analyse et mise à jour des données)
- Elaborer des procédures et suivre les différents risques dans le cadre de la politique de maitrise des risques financiers
Suivi des effectifs :
- Développer et suivre les tableaux des effectifs des personnels médicaux
- Suivre et gérer les vacances de postes de praticiens hospitaliers jusqu’à l’installation des praticiens
- Préparer ...
Profil recherché
Compétences requises :
- Communication / relations interpersonnelles
- Conduite de projet
- Gestion budgétaire et administrative
- Gestion des ressources humaines
- Maîtrise des Logiciels dédiés à la gestion RH
- Méthodes et outils de recrutement, mobilité, orientation professionnelle
- Statut des personnels médicaux et du droit hospitalier
Contraintes de fonctionnement :
- Temps plein, forfait cadre (19 RTT)
- Partage du temps de travail avec le Centre Hospitalier d’Autun et déplacement sur le Centre Hospitalier de Chalon sur Saône
Nature et niveau de formation :
- Diplôme en ressources humaines ou équivalent de niveau 6 (bac+3, bac +4)
- Une expérience professionnelle sur des fonctions de ressources humaines affaires médicales et une connaissance du fonctionnement hospitalier seront appréciées.
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Qui sommes-nous ?
Les Centres Hospitaliers de Chalon-sur-Saône, Montceau-les-Mines, Autun, La Guiche - Mont-Saint-Vincent, Chagny, Toulon-sur-Arroux ainsi que les EHPAD d’Epinac et de Couches ont choisi de collaborer en s’organisant en Direction Commune. Le Centre Hospitalier de Chalon-sur-Saône en est l'établissement support.
Les points forts de cette Direction Commune sont :
- Des coopérations médicales construites proposant une offre de soins diversifiée sur le Territoire,
- La mutualisation des compétences et le partage des expertises
La Direction des Affaires Médicales de la Direction Commune est constituée de deux pôles de gestion :
- Un pôle en charge du centre hospitalier de Chalon sur Saône, site support du GHT
- Un pôle en charge des centres hospitaliers d’Autun et de Montceau les Mines.
Sous l’autorité du Directeur des Affaires Médicales de la Direction Commune, chaque pôle est encadré par un attaché d’administration hospitalière.
La présente fiche concerne l’adjoint en charge des hôpitaux d’Autun et de Montceau.
Le pôle affaires médical...
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 18/09/2024
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Responsable des ressources humaines
