Coordonnateur(trice) pédagogique H/F

Les missions :

Assurer les activités liées à la mission de service public :
- Accueillir, informer les publics et promouvoir les dispositifs

Coordonner les actions de formation
- Organiser des actions de formation et assurer l’accompagnement des bénéficiaires.
- Développer les moyens pédagogiques en participant à l’élaboration d’outils adaptés aux dispositifs.
- Élaborer le plan de formation et/ou le calendrier de formation, et en assurer le suivi pédagogique.
- Conduire des entretiens individuels avec les bénéficiaires afin d’orienter leur démarche de formation.
- Gérer les périodes d’alternance le cas échéant, et le relationnel entre l’apprenant et les entreprises.
- Se mettre en relation avec les sites de production dans lesquels se déroulent les actions.
- Participer à la rédaction des bilans quantitatifs et qualitatifs du dispositif, de l’inscription du candidat jusqu’à la saisie des résultats et du suivi post jury.
- Formuler des propositions et appliquer des procédures
- Être en veille sur les évolutions réglementaires de la formation tout au long de la vie.
- Être capable d’animer une séance (en cas d’absence d’un formateur, dans la limite de son/ses champs de compétences).

Animer et accompagner les équipes pédagogiques :
- Assurer l’animation et l’accompagnement d’équipes pédagogiques : mettre en place des entretiens ou des réunions pédagogiques, échanger sur la progression des groupes, participer aux bilans pédagogiques, réaliser l’organisation et le suivi des évaluations en cours de formation ainsi que la logistique nécessaire
- Faire remonter au responsable de l’action les besoins en formateurs et/ou les difficultés rencontrées /observées avec un intervenant
- Assurer le suivi des intervenants : participer au recrutement des formateurs, répartir les modules et les volumétries d’intervention au sein de l’équipe pédagogique, centraliser les progressions pédagogiques, prévoir les visites de stage le cas échéant 

Participer à la gestion administrative et logistique :
- Assurer l’accueil des bénéficiaires et des formateurs au lancement de la formation ainsi que l’organisation logistique : réservation de salles et/ou du matériel pédagogique requis, transmission des calendriers de formation en amont de la formation.
- Informer le pôle administratif des actions à venir, et s’assurer qu’il a prévu le nécessaire pour mener à bien l'action de formation (émargements, livrets ..).
- En fin de parcours, s’assurer de la remise aux candidats des attestations de fin de formation, et le cas échéant diplômes et/ou relevés de notes
- Procéder à l’archivage des éléments relevant de la coordination pédagogique