Coordonnateur/trice Pôle défauts qualité et ruptures de stock (DQRS) (H/F)

1. Support à la cheffe de pôle pour le pilotage opérationnel des activités du pôle en articulation avec la coordonnatrice en charge plus spécifiquement des outils et de la qualité, notamment

• Décliner la feuille de route du pôle et contribuer au suivi et au bilan des actions. Participer à la mise en œuvre et au suivi des actions inscrites dans la feuille de route ministérielle relative aux ruptures de stock de MITM.
• Coopérer au suivi des dossiers transversaux complexes et sensibles.
• Contribuer à la réponse aux sollicitations internes ou externes relatives à des difficultés d’approvisionnement en MITM ou à un défaut qualité de médicament.
• Participer aux chantiers européens et internationaux en coordination avec les chantiers nationaux, en support de la cheffe de pôle et de la direction.

2. Conduite et coordination de projets 

• Suivre le déploiement de projets spécifiques aux ruptures de stock visant à renforcer les actions de l’ANSM, en lien avec la directrice adjointe de l’inspection.
• Organiser la conduite de projets (objectifs, résultats, délais, investissements) en lien avec la cheffe de pôle.
• Exploiter et analyser les données relatives aux activités du pôle (notamment chiffrées) et proposer des approches adaptées et stratégiques.
• Rédiger des synthèses structurées pour les instances de l’ANSM et dans le cadre des travaux ministériels.

3. Opérationnalité des outils et des méthodes en support de la coordonnatrice en charge plus spécifiquement des outils et de la qualité et  de  la cheffe de pôle 

• Participer à la définition et à l’évolution des doctrines et procédures de l’Agence.
• Prendre part au maintien de l’opérationnalité et à l’évolution des outils.
       

4. Continuité des missions en cas d’absence de la cheffe de pôle et/ou de la coordonnatrice en charge plus    spécifiquement des outils et de la  qualité

Activités secondaires :

Contribuer aux actions de communication et à la bonne information des parties prenantes

• Participer à la rédaction du contenu des actions de communication relatives aux activités du pôle et à l’actualisation des informations sur le site de l’ANSM.
• Assurer la coordination et fournir un appui aux équipes et à la cheffe de pôle pour répondre aux questions des parties prenantes.
• Contribuer à l’encadrement des stagiaires et accompagner l’assistante du pôle pour les activités en lien avec les missions de l’évaluateur réglementaire.