Coordonnatrice ou coordonnateur du dispositif IEP en Ligne
Référence : 2024-1737010
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Sciences Po Lyon / IEP Lyon
Sciences Po Lyon - Localisation : 14 Avenue Berthelot 69007 Lyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 27 K€ - 29 k€ brut annuels € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
En étroite collaboration avec le responsable pédagogique de IEP en ligne, le coordinateur ou la coordinatrice est chargée de piloter et réaliser la gestion administrative et technique du dispositif pédagogique IEP en Ligne.
Ses activités principales sont :
· Information et accompagnement des candidats ;
· Gestion administrative des inscriptions et de la scolarité ;
. Gestion administrative du recrutement des intervenants et de leur rémunération via les outils dédiés ;
· Gestion du contenu de la plateforme d’enseignement (Moodle) et l’espace dédié à l’IEP en Ligne dans le nouveau site internet (Drupal) de l’établissement ;
· Assistance fonctionnelle pour l’utilisation de la plateforme ;
· Interface avec le service informatique pour la gestion technique de la plateforme ;
· Élaboration et alimentation de tableaux de bord ;
· Organisation des séances en présentiel ;
· Suivi des conventions de partenariats ;
· Participation à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie de communication ;
· Suivi financier des inscriptions des apprenants et des paiements des intervenants pédagogiques, en étroite collaboration avec l’assistant gestionnaire financier référent.
Profil recherché
Compétences professionnelles attendues :
Savoir-faire :
Techniques relatives à la communication et à l’accueil téléphonique comme physique
Maîtrise des outils informatiques appliqués à la gestion de la scolarité
Sens de l’organisation et de la planification
Savoir-être :
Aptitude au travail en équipe et en transversalité
Autonomie, sens des responsabilités et capacité d’adaptation
Aisance relationnelle
Esprit d’initiative et réactivité
Rigueur
Connaissances :
Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la réglementation applicable à la formation continue
Connaissance des modalités et programmes des concours de la fonction publique
Connaissances appréciées de l’enseignement supérieur
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Techniques relatives à la communication et à l'accueil téléphonique comme physique
Maîtrise des outils informatiques appliqués à la gestion de la scolarité
Sens de l'organisation et de la planification
Aptitude au travail en équipe et en transversalité
Autonomie, sens des responsabilités et capacité d'adaptation
Aisance relationnelle
Esprit d'initiative et réactivité
Rigueur
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Institut d’Etudes Politiques (IEP) de Lyon, plus couramment dénommé Sciences Po Lyon, est un Etablissement public administratif (EPA) sous tutelle du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche. L’établissement compte 70 enseignants et enseignants-chercheurs, 60 personnels administratifs et environ 350 intervenants extérieurs. Il dispose de deux campus, à Saint-Etienne et à Lyon.
Réputé pour sa formation d’excellence, son ouverture sur le monde et la richesse de sa vie étudiante, Sciences Po Lyon est un acteur académique de premier plan tant au niveau local que national.
Descriptif du service
L’établissement a mis en place depuis 1991 un programme de préparation en ligne aux concours administratifs de catégorie A pour les 3 fonctions publiques (Etat, territoriale et hospitalière) et aux concours des écoles de service public, dénommé IEP en Ligne (IEPEL). Sept formations spécifiques sont proposées tout au long de l'année pour préparer cinq concours. IEPEL accueille chaque année plusieurs centaines d’apprenants et vise à proposer un parcours pédagogique personnalisé, avec un large choix de modules et de calendriers et une place particulière faite au tutorat.
À propos de l'offre
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Lieu : 14 avenue Berthelot, 69007 Lyon
Temps de travail : 100% sur 5 jours travaillés (38h55 ; 50 jours de congés) ou sur 4,5 jours travaillés (37h25 ; 41 jours congés)
Télétravail envisageable
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Vacant à partir du 01/12/2024
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Chargée / Chargé du pilotage de l'offre de formation
