Correspondant administratif

GROUPE RIFSEEP : 3

FP2GRH08 Chargé des dispositifs sociaux
 Vos activités principales :
Sous l’autorité de la Directrice de la PFRH, à l’appui de la présidence de la Section Régionale Interministérielle de l'Action Sociale (SRIAS) et en lien avec la Conseillère d’Action Sociale et Environnement Professionnel (CASEP) :
Contribuer au bon fonctionnement de la Section Régionale Interministérielle de l'Action Sociale et le secrétariat administratif de ses instances en assurant un soutien logistique et administratif : préparation et suivi des réunions plénières et commissions spécialisées, préparation des arrêtés de composition et notes d'information, traitement des frais de déplacement des membres, suivi des boîtes mails.
Assurer la gestion budgétaire et financière de l'action sociale interministérielle (ASI) : élaborer un budget prévisionnel des actions, saisir les expressions de besoin et services faits dans les outils comptables, suivre la consommation budgétaire des dépenses (réservation de berceaux en crèche et budget de fonctionnement de la SRIAS), demande et suivi des crédits auprès de la Direction Générale de l'Administration et de la Fonction Publique (DGAFP).
Prendre en charge la mise en oeuvre des actions sociales interministérielles : Assurer, avec la CASEP, le suivi de la réservation de places den crèches pour les agents de l'Etat affectés dans le Grand Est.
Mettre en oeuvre les actions de la SRIAS : mise en place des formulaires d’inscription, suivi des marchés publics, préparation et rédaction des conventions de partenariat, bilan et statistiques annuelles, échanges avec les prestataires.
Assurer la diffusion des informations relatives aux actions de la SRIAS auprès des services de l'État en région (réseaux des correspondants RH/action sociale, mise à jour du site internet, réseaux sociaux, réponse boîte mail, ...) : alimentation du site internet et développement de la page Facebook et Instagram de l'instance.

Votre environnement professionnel

Activités du service :
Placée au sein du SGARE, la plate-forme régionale d’appui interministériel à la gestion des ressources humaines (PFRH) assure un rôle d’appui, d’animation et d’expertise auprès des services de l’État dans les domaines de l'accompagnement des services, de l'emploi et de l'attractivité, de l'action sociale interministérielle et de la formation continue. La PFRH est le correspondant de la DGAFP en région.

Composition et effectifs du service :
10A ; 5B ; 1 apprenti

Liaisons hiérarchiques :
Directrice de la PFRH (N+1)
SGARE - adjoint (N+2)

Liaisons fonctionnelles :
Le Correspondant administratif travaille en collaboration avec la Directrice, la Conseillère en action sociale et environnement professionnel (CASEP), la présidence et les membres élus de la Section Régionale Interministérielle de l'Action Sociale (SRIAS) ainsi que les services de la DGAFP.