Correspondant-e opéationnel-le en formation H/F
Référence : 2023-1424889
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Lorraine
Université de Lorraine - Localisation : Ile du Saulcy 57000 Metz
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Environ 2140 € brut/an € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’agent assure la correspondance fonctionnelle auprès des utilisateurs des applications de gestion de la formation de l’université de Lorraine. Il coconçoit les ateliers métiers destinés au développement et à la pérennisation des compétences des utilisateurs. Il est en charge de trouver les solutions aux problèmes rencontrés par les utilisateurs des outils, et les gestionnaires de formation. Il maîtrise l’environnement fonctionnel et réglementaire de la scolarité.
Il analyse et résout les problèmes de saisies dans ADE, il maîtrise l’application ACTUL pour garantir la fiabilité des données de calcul théorique de la charge d’enseignement. Il assure le lien avec la direction des ressources humaines en ce qui concerne l’outil ALISSE.
Enfin, il est en appui de la direction en ce qui concerne l’extraction des données et la constitution d’indicateurs de gestion.
Il/elle rédige des procédures métiers relatives aux applications et accompagne les composantes dans leur mise en oeuvre, rédige des supports de formation et forme sur les applications liées à la formation.
Il/elle organise des sessions de formation et met en oeuvre les ateliers destinés au développement et à la pérennisation des compétences des utilisateurs.
Profil recherché
Vous avez une connaissance approfondie du domaine scolarité au sens large du terme et une volonté affichée pour une utilisation optimale de l’ensemble des applications de gestion de la formation.
Vous disposez d’une solide capacité d’adaptation en vue d’être capable de maîtriser les processus et outils pour être en capacité de former et d’assister les utilisateurs.
Vous disposez de capacités d’analyse, prise d’initiative. Vous êtes motivé, réactif, rigoureux, savez hiérarchiser les priorités et savez travailler dans l’urgence. Vous disposez d’une capacité à gérer votre stress.
Vous savez travailler aussi bien en autonomie qu’en équipe.
Vous savez adapter votre posture professionnelle aux différents publics.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Qui sommes-nous ?
’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).
L’Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s’appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu’appliquée.
En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l’université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l’Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.
Au sein de l’Université de Lorraine nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l’Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoirs, c’est innover ».
Descriptif du service
L'agent travaille au sein de la Direction de la Formation de l'Université de Lorraine. La Direction de la Formation fait partie des directions centrales de l’UL, placées sous la responsabilité de la Direction Générale des Services, au sein du Pôle de Compétences et de Services, Formation-Vie Universitaire.  Elle inscrit son activité dans la mise en œuvre de la stratégie de développement de l’établissement en terme de Formation. En appui aux vices présidents du domaine, elle est en charge d’impulser et de coordonner ces aspects pour l’UL, et de proposer un appui fort aux composantes et collegiums. Des procédures de candidatures à la délivrance des diplômes, l’ensemble des modalités d’études des apprenants en FI, FP, par voie d’apprentissage sont gérés en son sein. L’ensemble du Système d’Information de la formation est également géré fonctionnellement au sein de la direction, d’APOGEE à ALISSE.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/02/2024
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Gestionnaire de scolarité
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Professeur de Violoncelle - COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DE FORBACH PORTE DE FRANCE
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ASSISTANT D'ENSEIGNEMENT ARTISTIQUE SPÉCIALITÉ PIANO - MAIRIE DE SARREGUEMINES