Correspondant fonctionnel d'application en scolarité (f/h)

Référence : 2025-1884916

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Grenoble Alpes
    Ancrée dans son territoire, l'Université Grenoble Alpes porte l'IDEX et réunit l'ensemble des forces de l'enseignement supérieur public du site Grenoble Alpes www.univ-grenoble-alpes.fr
  • Localisation : 230 rue de la Physique 38400 Saint-Martin-d Hères
Domaine : Numérique
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 30/04/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 26 820 € brut/an € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires 26 820 € brut/an
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Missions principales :


Sous la supervision de la responsable du service, votre mission principale consistera à accompagner les gestionnaires dans l’utilisation des systèmes d’information, à assurer la liaison entre les cellules référentes de l’UGA et les utilisateurs des applications au sein de la composante. Vous serez également la personne référente des applications Apogée et Ametys.

Activités principales :

  • Modéliser l’offre de formation sur Apogée en fonction des RDE/MCCC votés par les instances.
  • Être garant de la fiabilisation des données permettant la diplomation.
  • Veiller et assister à l’application de la règlementation.
  • Former et accompagner les gestionnaires dans l’utilisation d’Apogée.
  • Être un appui fonctionnel aux équipes pédagogiques.
  • Mettre à jour au fil de l’eau le catalogue de l’offre de Formation sur la plateforme AMETYS (saisie des descriptifs et modifications) et faire le lien avec la chargée de communication de l’UFR (site Web).
  • Gérer administrativement et pédagogiquement les étudiants en situation particulière.
  • Être en soutien aux gestionnaires d’étudiants et aux missions liées aux activités transversales (recrutement des étudiants, inscriptions administratives, saisie des notes, préparation des examens ...).

Profil recherché

  • Connaissance et application des réglementations : interpréter et appliquer les règlements des examens et MCC en tenant compte des évolutions
  • Gestion et organisation : prioriser, planifier et organiser efficacement son travail avec rigueur et discrétion
  • Maîtrise des outils : utiliser le logiciel Apogée avec aisance
  • Communication et collaboration : diffuser l’information de manière claire et travailler en concertation avec divers interlocuteurs
  • Adaptabilité et engagement : faire preuve de disponibilité en période d’activité intense, s’adapter aux changements et prendre des initiatives
  • Qualités relationnelles : accueillir, écouter et accompagner les usagers avec un sens du service public affirmé

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Localisation

Localisation : 230 rue de la Physique 38400 Saint-Martin-d Hères

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Travailler à l’Université Grenoble Alpes, c’est rejoindre un campus universitaire dynamique et un établissement qui s’inscrit dans le top 10 des établissements d’enseignement supérieur français. Richesse et diversité des compétences, gestion de carrière, qualité de vie au travail, rejoignez nos 7 800 personnels !

Descriptif du service

L’UFR PhITEM (Physique, Ingénierie, Terre, Environnement, Mécanique) dispense ses formations sur 3 sites géographiques à Grenoble : Campus Saint-Martin d’hères, GreEN-ER (polygone scientifique) et à Valence.
Son offre de formation comprend 3 licences professionnelles, 5 mentions de licences et 7 mentions de master. Elle accueille environ 1300 étudiants de la Licence 3ème année au Master chaque année et compte 210 enseignants et assimilés et près de 400 enseignants vacataires.
L’équipe administrative et technique de 36 personnels est composée d’une direction générale, d’un pôle des ressources humaines et financières, d’un service formation, d’un pôle plateformes de travaux pratiques, d’un centre de ressources informatiques de proximité et d’un pôle logistique prévention.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Sur le recrutement :


    Ourida ATTOU, chargé.e de recrutement
    ourida.attou@univ-grenoble-alpes.fr

    Sur le poste :


    Annie PESENTI, responsable du Service Formation de l'UFR PhITEM, annie.pesenti@univ-grenoble-alpes.fr

  • Congés à prendre en priorité lors des interruptions pédagogiques.

  • Vacant à partir du 05/05/2025

  • Assistante fonctionnelle / Assistant fonctionnel

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