Correspondant formation Assistant d'administration générale
Référence : MINT_BA075ACC-93294
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction nationale de la police aux frontières
- Localisation : DNPAF/Division Nationale de Contrôle des Transports Internationaux (DNCTI)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
Assure l’interface entre le service de formation de la direction nationale et la DNCTI:
Assure la publicité des formations et stages proposés à l’ensemble des effectifs de la DNCTI,
Réceptionne et assure la transmission des candidatures aux stages et formations des agents de la DNCTI à la direction nationale,
Effectue la saisie des entretiens de formation sur DIALOGUE,
Transmet les informations et dossiers relatifs au CPF,
Transmet les candidatures aux concours et examens professionnels et des frais liés à la formation.
Assure le secrétariat de la DNCTI en binôme avec une secrétaire administrative :
• Enregistrement du courrier du service (MAARCH)
• Frappe et mise en forme des courriers
• Gestion des appels téléphoniques
• Classement et suivi de la boîte mél fonctionnelle du secrétariat
• Diffusion des notes de services
• Envoi des fiches de recherches découvertes
• Suivi du tableau armement
• Programmation des séances de tirs
Lien avec les sous-directions de la DNPAF
Votre environnement professionnel
• Activités du service
La division nationale de contrôle des transports internationaux de la direction nationale de la police aux frontières est un service opérationnel à caractère national chargé de la sécurité des trains nationaux et internationaux. La DNCTI assure la sécurisation et la lutte contre l'immigration irrégulière sur l'ensemble du réseau ferré.
• Composition et effectifs du service
La division nationale de contrôle des transports internationaux se compose de 360 fonctionnaires opérant principalement dans les trains, en aubette ou au sein des unités judiciaires. Le secrétariat de la DNCTI se compose d’une secrétaire administrative et d’un assistant d’administration générale.
• Liaisons hiérarchiques
- Chef de la DNCTI
- Adjoint au chef de la DNCTI
• Liaisons fonctionnelles
Direction Nationale de la Police Aux Frontières
Division de la Formation de la Direction Nationale de la Police aux Frontières
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
à aquérir
Savoir-faire
Savoir rédiger
niveau pratique
requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
à aquérir
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis
savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise
requis
savoir s'adapter
niveau pratique
requis
savoir accueillir
niveau maîtrise
requis
Vos perspectives :
Possibilité d'adaptation facilitée dans d'autres services eu égard à l’acquisition d'une expérience professionnelle enrichissante au travers de l'appréhension de connaissances diverses et multiples.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Direction Nationale de la Police aux Frontières / Division Nationale de Contrôle des Transports Internationaux 39 ter Boulevard de la Chapelle 75010 PARIS
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A
Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 :
SAA : PNPF02600
SAO : PNPF02600 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Polyvalence - Rigueur dans l'exécution des tâches et/ou l'envoi des demandes de formation de l'ensemble des personnels DNCTI.
Horaire hebdomadaire 40 h 30.
Bonne capacité d'adaptation en raison de la nécessaire polyvalence exigée de l’agent. Sens des relations humaines, goût pour le travail en équipe.
Discrétion demandée.
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Secrétariat du chef de la DNCTI : 01 55 31 59 87 / 01 55 31 59 86
Adresse e-mail : dgpn-dnpaf-sdf-dncti-um-responsables@interieur.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx -
2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique
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Vacant à partir du 30/12/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
