Correspondant opérationnel local du parc automobile et régulateur

Le ministère des armées a pour mission de préparer et mettre en œuvre la politique de défense militaire. Entité du commissariat des armées, le groupement de soutien de la base de défense Brest-Lorient (GSBdD BSL) est un établissement interarmées qui assure des fonctions de soutien commissariat au profit des organismes du ministère des Armées relevant de son périmètre géographique de compétence.
Au sein du département « coordination production », le bureau transport est réparti en plusieurs roulages et pôles, placés sous l’autorité fonctionnelle du chef du bureau transport du GSBdD-BSL.
Sous l’autorité du Correspondant Opérationnel Local (COL) Principal du bureau Transport, le responsable du parc automobile mutualisé du Château est chargé de la gestion de la maintenance externalisée et de l’emploi des véhicules de la gamme commerciale (VGC), attribués individuellement (VAI) ou alternatifs (vélos à assistance électrique, …).
Il s’assure de la conformité technique et réglementaire du parc afin d’assurer la sécurité des usagers. Il contrôle le potentiel des véhicules et planifie les opérations de maintenance ou de remplacement en vue d’optimiser la disponibilité de la flotte. Il assure aussi les fonctions de régulateur du parc automobile mutualisé du Château et d’assistant de proximité du Système Automatisé de Gestion des Clés (SAGeC).
Etablir les échéanciers de maintenance prévisionnelle et des contrôles réglementaires pour chaque véhicule
Gérer l'indisponibilité de véhicule suite à des dommages ou pannes
S’assurer du respect des calendriers de maintenance/contrôle et effectuer si nécessaire les mouvements dans les ateliers agréés
Contrôler régulièrement l’état du parc (pneus, essuie-glaces, feux, carrosserie, lot de bord, …) et s’assurer de leur remise en état
Traiter les demandes de prêt de véhicule et organiser leur délivrance/restitution, dont les cartes carburant/badges autoroute.
Etablir la constatation du service fait des entretiens facturés par les prestataires agréés
Rédiger les premiers actes administratifs nécessaires à toute opération de maintenance/réparation/remise en état/réforme
Saisir toutes les informations relatives à la gestion du parc dans le système d’information Transport
Assister les usagers du SAGeC (aide utilisateur, enrôlement des badges, …)
Réaliser des dépannages ou entretiens de premier niveau (batterie, propreté, pressions pneus, …)
Gérer les contraventions générées par l'usage des véhicules (identification du chef de bord, traitement de l’amende, …)
Proposer au COL-P l'aménagement des plans d'affectation en fonction des besoins des unités bénéficiaires
Veiller au lissage des potentiels kilométriques et procéder à des permutations
Réaliser occasionnellement des missions de transport routier de personnel ou de fret
Effectuer l’entretien courant du véhicule du chef du GSBdD