Correspondant Programme Grande Ecole - PGE H/F - Campus d'Aix en Provence
Référence : 2025-1856061
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)
ENSAM - Campus d'Aix en Provence - Localisation : Campus d'Aix-en-Provence - 2, cours des Arts et Métiers, 13617 Aix-en-Provence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) entre 42 et 47 K€ € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Activités
La participation aux décisions nationales concernant le PGE :
- Participer aux réunions de coordination PGE mensuelles pour décider du pilotage et de la mise en œuvre de la formation
- Préparer les jurys communs et les propositions en lien avec les jurys de campus.
La mise en œuvre du PGE sur le campus :
- Mettre en place les processus liés à la qualité de la formation et suivre les indicateurs associés.
- Préparer et organiser les jurys de campus.
- Préparer les emplois du temps en coordination avec le responsable de la scolarité, le DAFOR et les équipes pédagogiques.
La mise en œuvre des décisions de la direction des formations :
- Appliquer les règles de scolarité (vœux, affectations, décisions de jury).
- Mettre en place les évolutions du PGE.
- Rapporter sur les cas particuliers et les incidents de scolarité à la direction des formations.
- Traiter les réclamations des élèves au niveau du campus.
- Valider les demandes de césure des étudiants.
- Valider les sujets de stage et attribuer les tuteurs.
La responsabilité de l’UE APE : Accompagnement Professionnel des étudiants :
- Contribuer à la construction, au développement et à l’avancement du projet dans le cadre de l’équipe-projet des responsables campus, animée par le Responsable national du dispositif.
- Déployer et développer le dispositif d’accompagnement professionnel du campus, en cohérence avec la vision commune partagée, les finalités et objectifs définis pour l’ensemble des campus.
- Être garant du respect du cadre de travail et de la déontologie.
- Assumer la responsabilité de recruter, référencer et habiliter les professionnels qui interviendront dans le cadre du dispositif d’accompagnement professionnel du campus.
- Animer les équipes d’intervenants professionnels, les comités de pilotage étudiants, et développer les échanges avec les entreprises et organisations.
- Contribuer à la démarche de partenariat engagée auprès des entreprises.
- Rassembler, organiser, valider et garantir les données de suivi d’activité, établir les bilans semestriels d’activité pour rendre compte à la direction de campus et à la coordination nationale.
La responsabilité et l’organisation des projets de 1ère année (UE PJ5 et PJ6) de la filière PGE en lien avec les 3 parcours innovation/entrepreneuriat, recherche et ingénierie :
- Recenser les projets en lien avec l’équipe pédagogique.
- Présenter le dispositif aux étudiants.
- Affecter les projets aux étudiants.
- Coordonner le suivi et l’évaluation des 3 parcours proposés.
- S’assurer que les critères et/ou les modalités d’évaluation sont conformes au règlement pédagogique.
Le Correspondant PGE est membre de la cellule de signalement, d’écoute et d’orientation au sein de l’établissement, à ce titre, il est :
- Référent EVA (Ecoute Veille et Accompagnement) et VSS (Violences sexistes et sexuelles) du campus.
- L’interlocuteur privilégipour l’accompagnement des étudiants de toutes les formations du campus.
Profil recherché
Profil souhaité / Compétences requises
Ce poste est fait pour vous si :
Savoirs :
- Vous connaissez l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur, ainsi que les procédures générales de la formation initiale et la règlementation pédagogique.
- Vous maîtrisez les outils de bureautique du pack office et notamment Excel.
- Vous connaissez le logiciel AURION ou son équivalent et l’application LISE ou avez la capacité à vous former rapidement (gestion des étudiants - gestion de l’emploi du temps - gestion des inscriptions administratives – requêtes).
Savoir-être :
- Vous appréciez le travail en équipe.
- Vous avez un sens aigu au dialogue et faites preuve d’une bonne aisance relationnelle.
- Vous savez vous adapter et être à l’écoute de l’ensemble de vos interlocuteurs.
- Vous êtes sensible à l’accompagnement à la réussite des étudiants.
- Vous êtes persévérant, pro-actif et êtes autonome dans votre activité.
- Vous maîtrisez les techniques de communication orales et écrites.
L’ENSAM mène une politique active pour soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés.
Nous encourageons les candidatures issues de profils variés et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1780, l’Ecole Nationale Supérieure Arts et Métiers s’attache à répondre aux défis industriels et aux enjeux sociétaux, en constante évolution.
Etablissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire.
Sa première mission : Former des ingénieurs capables de concevoir des produits et systèmes respectueux de l’environnement, mais aussi de contrôler une organisation industrielle en maîtrisant les risques et les coûts.
Descriptif du service
Environnement du poste et missions
- Placé sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Adjoint en charge des Fonctions Support (DAFS) et la responsabilité fonctionnelle sur le campus du Directeur Adjoint en charge des Formations (DAFOR) et de la directrice des formations au niveau national, le/la Correspondant du Programme Grande Ecole (PGE), H/F intervient principalement auprès des étudiants PGE, des enseignants, enseignants chercheurs et du service scolarité. Assisté par le service scolarité du campus, le Correspondant PGE est le lien privilégié entre l’école et les élèves en ce qui concerne leur scolarit
À propos de l'offre
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Vos données personnelles
L’ENSAM traite vos données personnelles en conformité avec le RGPD et la loi informatique et libertés.
Ce traitement s’effectue aux fins de gestion de votre candidature et d’évaluation de vos compétences au regard du poste/du stage pour lequel vous candidatez.
Pour tout exercice de droits sur vos données personnelles, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données de l’ENSAM à l’adresse dpo@ensam.eu
Pour connaitre de manière exhaustive les données collectées par l’ENSAM et les modalités de traitement de vos données, vous pouvez consulter la politique de protection des données personnelles de l’ENSAM y afférente ICI.
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Susceptible d'être vacant à partir du 06/03/2025
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Responsable de l'appui à la pédagogie
