CORRESPONDANT.E FONCTIONNEL.LE APPLICATIFS DE GESTION DE LA FORMATION
Référence : 2024-1572998
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Rectorat de l'Académie de Toulouse
RECTORAT DE TOULOUSE - Localisation : 12 Rue Mondran 31400 TOULOUSE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Métier ou emploi type* :
BAP E – informatique, statistiques et calcul scientifique
E4X41 – Technicien-ne d’exploitation, d’assistance et de traitement de l’information
* REME, REFERENS, BIBLIOFIL
Missions :
- Prise en charge du recueil des données de la formation continue, de leur traitement et leur exploitation,
- Assistance aux utilisateurs et suivi du traitement des incidents et anomalies pour les outils de gestion, de suivi et de pilotage de la formation (GAIA, SOFIA, SOFIA FMO, CHORUS DT, CHORUS formulaire),
- Développement d’outils techniques pour faciliter la mise en œuvre du programme académique de la formation continue,
- Participer à l’élaboration d’outils de contrôle et de gestion (procédures, requêtes, reporting),
- Participer à la rédaction de la documentation des process de l’EAFC,
- Travailler en lien avec les services métiers de l’EAFC (pilotage assuré par la direction, ingénierie de formation, gestion administrative et financière de la formation) et la DSI (service informatique du rectorat – support technique).
Profil recherché
Connaissances, savoirs :
- Organisation du système éducatif,
- Connaissances générales dans le domaine de la formation continue,
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et budgétaire.
- Informatique de gestion : bases de données DB2, langage SQL, logiciels de pilotage Business Object,
- Bureautique et internet : pack Office, Libre Office, Windows, HTML,
- Programmation en VBA et PHP.
Savoir faire :
- Production, vérification et analyse de la cohérence des données des différentes enquêtes menées sur la formation,
- Application des normes, procédures et règles,
- Planification et respect des délais,
- Travail en équipe.
Savoir être :
- Autonomie,
- Sens de l’organisation,
- Proactivité et capacités d’anticipation,
- Réactivité,
- Fiabilité,
- Rigueur,
- Capacité à interagir avec un environnement professionnel varié et hétérogène : acteurs et usagers de la formation, services du rectorat.
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Affectation administrative :
Rectorat de l'Académie de Toulouse
75 Rue Saint Roch
31400 Toulouse
Descriptif du service
Affectation géographique :
École académique de la formation continue (EAFC)
12 Rue Mondran
31400 Toulouse
À propos de l'offre
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L'offre est exclusivement réservée aux titulaires.
Attention : Les candidatures envoyées directement sur le site "Choisir le service public" ne seront pas traitées.
Les candidatures seront constituées d'un CV et d'une lettre de motivation et seront à adresser à :
- Mme Elodie PEDEBIDAU, Assistante de direction EAFC, Rectorat de Toulouse : eafc@ac-toulouse.fr
- Mme Genêt SADEK-LEROYER, Cheffe de bureau DPATE2, Rectorat de Toulouse : dpate2-chef@ac-toulouse.fr
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Susceptible d'être vacant à partir du 22/05/2024
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Assistante fonctionnelle / Assistant fonctionnel
