
Cour d'appel d'Aix-en-Provence - Secrétaire administratif(ve)
Référence : 2025-2049205
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE
Ministère de la Justice Direction des services judiciaires Cour d'appel d'Aix en Provence - Localisation : Aix en Provence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
· Gestion dématérialisée des procédures : secteur de l’action publique/affaires signalées/Chancellerie et régionales/terrorisme et radicalisation/enregistrement et suivi des messages internes/gestion des agendas des magistrats/suivi des dossiers thématiques.
· Référent greffe pour le secteur de l’action publique
· Référent greffe pour les violences inter-conjugales
· Centralisation des statistiques tous secteurs : extraditions/communication/référent ESABORA
· Interface avec les magistrats du parquet général action publique
· Interlocuteur privilégié de la directrice des services de greffe, chef de service
· Mise en place de planning de congés
· Mise en place des tours de rôles dans le tri et la répartition des courriers
· Référent archives
· Participation à la continuité du service public/Travail en binôme : action publique
· Participation à la permanence du service : 08h00/17h00
· collaboration avec le magistrat du parquet général chargé du suivi des violences intra-familiales (VIF)
· création et alimentation des tableaux de suivi (bracelets anti rapprochement, téléphone grave danger, statistiques police/gendarmeries, enquêtes sociales rapides, retours d’expériences des juridictions)
· relations directes avec les interlocuteurs (tribunaux judiciaires, associations d’aide aux victimes)
· préparation et compte rendu des réunions VIG
· création de tous tableaux utiles au magistrat
· Ponctuellement, enregistrement des mails dans les dossiers ESABORA CABPG
Profil recherché
Connaissances
Statuts de la Fonction publique et statuts particuliers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Etre autonome
Savoir anticiper
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Travailler en équipe
Maîtriser les rédactions particulières
Maîtriser les nouvelles technologies
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Cour d’appel d’Aix en Provence, Palais Verdun ou Monclar – 20 Place de Verdun – 13100 AIX EN PROVENCE
À propos de l'offre
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1 PSDV
IFSE 3
Poste soumis à entretien préalable.
Mme Béatrice MELMOUX, directrice de greffe
Beatrice.melmoux@justice.fr
Mme Véronique VIGNOLO, directrice de greffe adjointe
Veronique.vignolo@justice.fr04.42.33.80.45 ou 04.42.33.80.51
Les candidats devront impérativement transmettre les pièces suivantes :
- le formulaire de candidature avec avis du supérieur hiérarchique, formulaire à solliciter auprès des référents ci-dessus mentionnés
- une lettre de motivation
- un CV détaillé
- les pièces justificatives le cas échéant
- les 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel
Et pour les candidats extérieurs au Ministère de la Justice, il convient de joindre en complément :
- le dernier arrêté d'élévation d'échelon
- un état des services
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Votre hiérarchie
Directeur des services de greffe
Vos interlocuteurs métiersles partenaires institutionnels ; les services de l’État et des collectivités territoriales ; les collaborateurs occasionnels du service public de la justice ; les auxiliaires de justice
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2026
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Assistante / Assistant de gestion financière