Coursier (H/F) - COMMUNE DE SAINT PAUL
Référence : O978250723000020
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Paul
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du Responsable du service courrier, le coursier assure la transmission de documents, courriers, petits paquets et fournitures diverses à l'intérieur et à l'extérieur de la collectivité (services ou les équipements déconcentrés, centre pénitencier, Pôle emploi, Centre de gestion, commerçants, Préfecture...).
- Temps complet : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique).
* Accueil téléphonique et réception des demandes
- Répondre aux appels téléphoniques dans le respect du protocole d'accueil (se présenter et indiquer le service)
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages dans le respect du protocole d'accueil
- S'exprimer clairement et reformuler les demandes
- Réceptionner et hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Signaler tout dysfonctionnement qui détériorerait les relations et les conditions de travail et identifier les éventuelles améliorations possibles
- Participer à l'organisation du circuit de distribution
- Informer le service des délais d'intervention ou de livraison
- Remplir un carnet de messages
* Ramassage et distribution du courrier, des parapheurs, des pièces d'état civil et de documents divers
- Réceptionner et trier le courrier et les documents divers (factures, parapheurs...) selon les expéditeurs et les destinataires.
- Remettre les documents à la secrétaire du service concerné
- Distribuer la documentation interne
- Veillez bon état des documents traités
- Renseigner, si nécessaire, un cahier de transmission, le faire signer et le ramener.
- Répondre aux demandes urgentes.
- Assurer les tournées hebdomadaires en direction des équipements de proximité suivants : mairies annexes, jardins
d'enfants et, occasionnellement, bibliothèques ; ainsi qu'en direction de la Sous-Préfecture.
- Assurer la transmission des passeports et CNI entre la Sous-Préfecture et le service état-civil et ses annexes.
* Assurer les relations avec le Magasin et la Reprographie
- Transmettre quotidiennement les bons de commande au Magasin ainsi que les bons de reprographie
- Récupérer quotidiennement les commandes prêtes et les livrer dans la même journée au service concerné.
Profil recherché
- Disponibilité
- Bonne condition physique
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Qualités relationnelles
- Sens de la diplomatie
- Sens du travail en équipe
- Réactivité
- Sens du service public et de l'intérêt général
- Respect de la hiérarchie
À propos de l'offre
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Merci de joindre à votre candidature : lettre de candidature, C.V. et diplômes à Monsieur Le Maire, au plus tard le 25/08/2025 via le lien de publication.
Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative.
Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint technique, Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Conductrice / Conducteur de véhicules terrestres
