CRR03 - ASSISTANT DE DIRECTION DIRECTEUR (h/f) - Métropole Toulon Provence Méditerranée
Référence : O083250416000758
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Toulon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Apporte une aide permanente au Directeur du Conservatoire TPM en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers
- Organisation permanente de la vie professionnelle du Directeur notamment la gestion de l'agenda
- Rédaction des comptes rendus et synthèses
- Gestion des tableaux de bord et suivi des statistiques annuelles
- Réception et tri des courriels reçus dans la boîte mail de la direction du Conservatoire TPM
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Accueil téléphonique et physique,
- Planification, organisation et gestion des réunions
- Recherche et diffusion d'informations
- Rédaction et gestion des courriers
- Participation au suivi et à la mise en ½uvre du projet d'établissement
Profil recherché
Les « savoirs » :
- Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
- Fonctionnement des services de la collectivité
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité
- Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes, etc.)
- Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
- Fonctionnement de l'internet et de l'intranet
- Tableaux de bord et outils de planification et suivi
- Standard téléphonique, annuaire internet
- Annuaire de la collectivité et des partenaires
- Principes rédactionnels de la note de synthèse
- Principes rédactionnels du compte-rendu
- Techniques de gestion de planning
- Très bonne connaissance des logiciels Word et Excel
- Connaissance du progiciel IMUSE souhaitée
Les « savoir-faire » :
- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du directeur
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
- Organiser les déplacements du directeur
- Gérer et actualiser une base de données informatisée
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers et comptes rendus
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
Les « savoir-être » :
- Sens du relationnel, d'esprit d'équipe, du service public
- Autonomie
- Rigueur, discrétion, maîtrise de soi
- Disponibilité
- Relation de confiance avec le Directeur
- Intérêt pour l'éducation et la culture.
À propos de l'offre
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Merci de bien vouloir candidater en ligne sur le site de la Métropole Toulon Provence Méditerranée : https://emploi.metropoletpm.fr/fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 23/06/2025
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Assistante / Assistant de direction
